(word)研发资金管理办法(通用).docVIP

企业名称 广州朗腾聚氨酯有限公司 文件编号 WI-330 版本/修改号 A/0 文件名称 研发资金管理办法 生效日期 2009-6-10 页 次 1/3 编 写 审 核 批 准 1. 目 的 为切实加强公司研发投入的财务管理，确保项目资金的合理使用，充分发挥财务核算、监督管理的职能作用，确保项目研发专项资金的安全、有效，提高资金效率和研发效率，根据公司财务制度，结合公司项目管理的特点，特制定本制度。 实施范围及执行 2.1本制度规定了公司技术研发部 中心 开展项目研发的资金使用管理要求。 2.2本制度规定了专项研发经费的使用范围。 2.3本制度自总经理批准之日起正式实施。 原 则 3.1专款专用、逐级审批、逐项使用的原则； 3.2勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则； 3.3保证经费申请、使用畅通，为产品研发提供可靠的资金保障为原则。 相关部门职责 建立和健全研发资金管理责任制和监管机制，明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限，加强对研发经费的监督和检查。 4.1公司主管副总经理：负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批，负责研发经费使用的监督和检查工作。 4.2技术研发部（中心）：项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算，严格按照项目任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费，自觉控制经费的各项支出，对经费使用的真实性、有效性承担责任。负责研的财务管理和会计核算，指导项目编制项目经费预算，审项目决算，指导项目按照项目定使用研经费 页 次 2/3 投入预算使用申请》，申请项目研发专项经费，报告须详细列明项目支出用途的明细和计划开支时间，以便财务按时拨款，保证研发工作的顺利进行。具体要求如下: 1 项目投资的申请，由研发部 中心 提请主管技术副总（总工程师）初审，财务总监复审，报总经理批准，必要时可由财务部组织项目专项资金研讨会确定投资预算计划。批准资金投入后，财务部门应单列帐户，进行核算监督。 2 经公司批准的研发资金，由项目组按项目研发计划支配使用，不得挪作它用。研发计划内的经费支出，由项目负责人申请，部门经理审核，财务部复审后开支。研发部门因研发进展的变化和市场供应情况变化需调整用款计划者，须经总经理审批。 3 项目承担部门申请现金开支，按公司财务制度审批程序，并按项目计划和实施阶段分期申请，由项目负责人、研发部经理和技术副总（总工程师）逐级审批。 4 使用研发经费的项目承担部门，须在财务部门的监督管理下，循序投入，合理开支。财务部门年终报送决算，应于项目结束后核销经费。 6. 投入资金的预算与使用范围 项目资金的投入预算必须在本规定范围内提出，超出规定范围的开支须另行专项申请递交总经理批准。经费开支范围如下： 6.1科研业务费：实验用样本的购置费、外委试验费、产品检测费、产品鉴定费、专家咨询费、知识产权申请费、业务招待费、项目所必需的国内调研和学术会议费、差旅费、业务资料、报告、论文印刷费，技术合作费（包括经公司批准的临时用工劳务费等）。 6.2 设备仪器费：项目研发和试制过程需购置的专用设备仪器和安装费、或自制专用仪器设备的材料、配件和外协加工费、对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用等。 6.3 材料实验费：是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。根据项目研究工作需要，改善实验条件所进行的装修等费用。 6.4 燃料动力费：是指在项目研发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。 文件 名称 研发资金管理办法 文件编号 WI-330 页 次 3/3 6.5 项目承担人员的生活补贴费：项目承担人员可根据实际参与项目工作天数和工作量提取生活补贴，生活补贴总额最高不得超过项目总经费的20%。 6.6 项目研发奖金：项目研发人员按业绩提取的项目奖金，新产品研发成果按销售量的提成奖励，均依照研发绩效考核办法计提，按年度全额发放到项目小组，由研发部门根据考核奖励办法确定发放至个人。 6.7 其它费用：指与项目研究直接有关的其他支出。 6.8 研发人员补贴和奖金全部计入产品研发成本分摊。 7. 研发阶段报告及总结 7.1研发项目经费的使用、管理，以有利于发挥科研开发和激励人员积极性为前提，研发部门须在定期的研发工作报告中，报告经费开支情况。如发生工作进展不正常或经费使用不当，或未按时提交研究进展报告，财务有权在考核中扣罚奖金。 7.2如研发项目因故中止或撤销，项目负责人必须向公司提交《研发项目中止报告》，并及时清理帐目，将余款和已购器材的处理收入，悉数交回公司财务部审查核销。 7.3研发项目计划实施结束后，项目承担部门应配合财务部清理收