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行政办工作计划 - 工作计划书 - 书业网
行政办2011年工作总结 (7000字) 办公室工作总结
主动活跃、积极进取,全方位做好集团保障工作
——新疆东方金盛实业有限公司行政办工作总结
尊敬的各位领导、亲爱的全体员工:
大家好!2011年集团公司行政办在集团总裁的正确领导下,在各子公司、各部门的鼎力支持下,全面贯彻集团公司的工作计划和要求,全体职员团结拼搏,勤勉尽责,积极主动,不断完善对各项行政事务的管理,完成了集团公司交给的各项工作。有效保证了集团公司各项工作的高效运转,发挥了行政 办在执行、督促、监督、协调、调配资源等全方位的作用。
第一部分 2011年工作回顾
2011年集团行政办工作总体而言是:“杂而有章、繁而有序、困而有持、稳而有为”。就具体工作开展来看:行政办执行重要工作任务 次,有效完成总裁交办事项 件,保障经营分析例会 次,参与高管碰头会 次,撰写集团、党建、工会等各项总结 稿,编撰简报 期,大型接待 次,会议保障 次,车辆保障 次,用印保障 次,收发文件 多份,机票订购 张,新增保障性工作 件,与2010年同期相比工作任务增加了近 %,任务完成率提高了 %,完成固定资产盘点,年审,文件打、复印,信息的上传、下达,电话、传真的收发等日常性工作,有效地完成了集团公司的服务保障。
现结合2011年行政办全年的工作计划,将本部门2011年具体工作开展
情况汇报如下:
一、细致到位,做好行政事务工作,保证集团机关及各单位正常运转
(一)做好集团高管日常行政事务性服务工作。行政办在主管领导的带领下,坚持“执行到位,细致服务”的原则,以严格要求自身做起,从细服服务做起。协助集团公司领导处理各类文件、办理各种回函、回信,落实集团
公司领导批示和交办事项共多项。协调集团公司领导出席各政府机关、各企事业单位召开的地方会议、各种活动,落实和筹备各种活动的具体安排,协助制作和演示多媒体演示文件等,全年累计超过 余次。全年编制简报、年检、板报 期,根据集团公司领导的实际情况,及时安排接待、用餐、订购机票等事务性工作,保证了集团领导日常工作的顺利进行。
(二)努力做好会务工作。负责高管碰头会、经营分析会、党办会议、年终总结暨表彰大会、文艺活动、集体活动等的具体承办和保障工作。全年共承办公司内部会议 次,党组织会议 次,董事长办公会议 次,总裁办公会议 次,机关办公会议次等,包括会前材料的准备和会务准备,完成会议记录、会议纪要出具等工作。行政办作为对外联系的窗口,办公室日常与各单位、各政府机关、各事业单位等的联系工作繁重,全年出席集团公司外部会议 次,会后努力做好会议的精神的贯彻落实和执行相关工作。在有条不紊的领导和组织下,较好的完成了全年的会务工作。
(三)保证各种公文的正常运转。行政办是集团机关和各子、分公司及
各单位公文的运转枢纽,负责集团机关文件的收发、登记、传阅、归档、保管和机要交换等工作。行政办坚持“按流程办事、按指令行事”的原则,全年共办理集团公司发文、函件及党组发文 件,各种文件的登记、传阅、保管、编册等余次,文件打、复印余件,办理和保障公司公章、合同章、私章等 余次。全年收发集团机关交换文件余件。
(四)切实做好保密工作。行政办作为机关的职能和执行部门,接触集
团领导和重要事务、机密性信息较多。保密工作一直是行政办常记、常做的工作。结合集团公司的实际情况,对办公室管理制度、计算机信息维护和管理,文件的上传下达,注重思想意识教育,提高大家的保密意识,禁止行政办发生失密、泄密事件。
(五)落实档案管理和来访管理。2011年整理归档文件档案 册,
待各单位人员余人次,较好的完成了服务和接待各下属单位和客户单位,未有投诉现象发生。
二、理清思路,不断提高服务质量,全面提升后勤保障水平。
1、资产管理工作。详细开展固定资产的情况清查与登记工作,登记造
册,并建立电子台账。做好办公室的办公用品的计划、采购、发放和管理工作,同时做好办公室的电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备的定期检维修工作,保障正常办公的需求。对公司各办公室、会议室、套房等设备、机器进行定期维护和管理,及时跟进和加强对固定资产的检修和更换工作,保证集团及各单位工作的正常运转。
2、计算机及网络维护管理工作。随着办公自动化的不断发展和强化,
集团机关计算机及网络的依赖性越来越强,由于2011年网络管理人员有所变动,网站设计后更新和维护得不到保障,给网络维护带来了极
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