出口签单业务指南.docVIP

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出口签单业务指南

出口签单业务指南 一、出口签单各种业务类型 A:签发正本提单 1.客户提交①八联,②如有改单,需提供提单改单保函(加盖报关发货人+货代公章) 2.客户领取正本提单并签收 B:签发seaway 1.客户提交①八联②如有改单,需提供提单改单保函(加盖报关发货人+货代公章),并在保函上写明要签发seaway 2.回执我司可以发邮件或传真给客户。 C:电放 1.客户提交①八联②如有改单,需提供提单改单保函(加盖报关发货人+货代公章)③电放保函(提单发货人公章+货代公章) 2.回执我司可以发邮件或传真给客户。 D:撤销电放 1.客户提交①撤销电放保函(提单发货人公章+货代公章) E:异地签单 1.客户提交①异地签单保函(提单发货人公章+货代公章) 二、签单窗口联系人: qiandan@ qiandan.xmn@ 黄先生:座机电话号码;孟小姐:座机电话号码; 林小姐:座机电话号码;周小姐:座机电话号码; 黄小姐:座机电话号码;李小姐:座机电话号码; 签单地点:厦门市湖里区国际航运中心B区6F 三、签单文件注意事项: 1. 保函的要求:请保持保函的清洁,不要随意涂改,不可用废纸(二次用纸)做保函,保函的内容与保函的用处要一致,不接受客户在保函上标注“仅供报关专用”等。如果有拆合票请用拆合票格式的提单修改保函。提单和八联不一致的地方都需要体现在保函上。 2. 公章的使用 ①保函上需使用正本公章,除非在我司有备案的客户才可使用备案章。 ②国外公司及港、澳、台公司可以使用条形签字章。 ③公章的要求:如果提单上放货人和八联发货人不一样,提单修改保函需盖八联上发货人的公章和提单上发货人的公章(可分两份保函盖章,也可盖在同一份保函上)。如果一致,只需盖八联上发货人公章。 ④电放保函、撤销电放保函、异地签单保函、无单提货保函只需盖提单上发货人公章。 ⑤如果发货人是港澳台或者外国公司,可以接受正本条形章、小圆形章,或者副本条形章、小圆形章旁边加盖货代的正本公章。当工作人员无法从公司名字和地址判断该公司为港澳台或者外国公司,则需要提供该公司注册证明复印件供工作人员判断。 3.提单品名、件数、毛重请与八联保持一致,如有更改的,在签单前请向签单人员咨询。 四、相关链接: 办理签单所需要的保函请登录/download.asp?ClassId 4 根据需要下载保函格式。 签单日期请登录/business-guide.asp?ClassId 48 进行查询。

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