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银行人：关于管理时间的66条建议 忙业务，忙宣传，忙营销，忙开会……每个在银行工作的伙伴都有这样的同感：时间不够用。 如何合理利用有限的时间资源，科学安排自己的工作日程，以及培养时间管理的好习惯，在轻松快乐中找到成就感？笔者从100条专家们总结出来的经验中精选了66条以飨读者朋友…… 最聪明的人是最不愿浪费时间的人。 —— 但丁 学会记录和回顾 01．随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下。无须写得详细，能唤起自己记忆便可。 02．旅行或度假的十天前，把要做的事写出一份清单，逐件处理。 03．督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。 04．不要随便接受一个不可能完成计划的期限。 05．在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。 06．找出第一步往往是解决事情的开始。 07．对所做的事都预先定下完成时限。 学会正确地表达 08．与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始。如此，过程的节奏会更紧密。 09．避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。 10．预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。 11．如果所计划的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分。如此，即使没有按时完成，事情的结果仍能保存最大的价值。 学会一次做成功 12．凡事只做一次，尤其是收到的文件、书信及资料，训练自己只看一遍。 13．凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。 14．培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心、更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。 15．很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服，只会越改越差。 16．时间是无从补充的资源，因此，用在每一件事上的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，也可凭此决定。 17．同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。 学会运用些技巧 18．利用更加先进的手段去节省时间，提高效率。 19．可以用电话的就不必见面。 20．不要凡事都用计算器，若用手做比计算器更快，用手吧！ 21．浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方设法早点告退。 学会减少无用时间 22．把校友会或朋友聚会的次数减半。 23．把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。 24．不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。 25．常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事？” 26．拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。 学会分析和分解 27．分析每天花多少时间看手机和阅读。前者是否太多？后者是否太少？ 28．学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。 29．每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间（例如桌面）是使用它们的地方而不是安置它们的地方。 30．不要只用一种方式去做阅读工作，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。 31．用快速扫描的阅读方式先去了解文件、文章的性质，再决定应否详细阅读。 32．对于新闻无须花太多时间去了解或吸收，因为数小时后它便不新了。 33．长篇的文章，需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已经清楚的，无须去看；若不同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看法，才应该看下去。 学习利用好环境 34．每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。 35．找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定，把重要的工作安排在那段时间。 36．当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。 37．凡是“等待”的时间都可以利用，例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2~3小时之多的“等待时间”。 38．在车上、船上看书会头晕的朋友，可利用听录音的方式学习。 39．利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。 40．在电话旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈电话等待对方时看看。 41．随身总携带着一部你要看的书或一篇文章。 42．看电视时，身边放一些适合速读的文件和文章，每当广告出现时便阅读。 学会先做重要事 43．检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。 44．尽量做重要而不急迫的事，例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。 45．所有需要一段时间完成的事，都先定下目标，而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。 46．每天问自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是