福街活动方案.doc

福街10月21日活动方案 福街项目策划部 一、活动目的： 1、通过活动，建立起新老客户对项目的信心 2、通过活动，扩大项目知名度、美誉度，展示项目优势，吸引更多新客户关注 3、通过活动，在市场和客户中形成良好的口碑传播，推动销售 二、活动主题： 财满福街！——暨“福街·生财之道”商业专家经验交流会 三、活动内容： 本次活动邀请开发商领导、工商部门专家、媒体、福街新老客户等集聚一堂，打造一个交流的平台，为新老客户提供更加周到的服务。期间安排小型精彩节目、茶点营造会场氛围。前期以短信、DM、网络广招客户的到来，从而提升知名度和美誉度，从而直接推动项目销售。 三、活动总览： 1、活动时间：2006年10月21日（星期六） 13：30～15：30 2、活动地点：主会场：售楼处室内 餐饮区：室外广场 参观区：项目沙盘及项目现场 3、与会人员： 1) 开发商领导： 城建地产 开发商到场领导 开发商代表讲话：1人 宣布新政策领导：1人 2) 特邀专家： 工商局领导 3) 一期铺主代表（发言） 4) 媒体记者：《北京青年报》、《新京报》、《北京晚报》、《焦点网》、《搜房网》 5) 福街新老客户、意向客户 6) 福街全体员工、销售人员 7) 广告公司、活动公司工作人员 4、与会人数：100-150人 5、主持人建议： 活动总主持人：程丽娟 6、餐饮建议：茶点及饮料，其中茶点以饼干、糖果类食品为主 7、发放资料建议：每位来宾签到同时，发放项目宣传资料、讲座提纲及本次优惠政策简介 8、节目设置：乐队演奏表演、歌唱表演(一到两次) 四、现场氛围营造及搭建（备注：现场平面简图） 活动现场划分：签到区域、活动区域、观众区域、餐饮区域、参观区5个部分。 1、售楼处门口设置空漂、正门条幅，上面注明活动标语 2、签到区域设置在售楼处正门内，安排有签到背板、签到桌、签到桌花、签到本和签到笔、发放资料、礼仪小姐； 3、活动区域设置在售楼处大厅，安排有主背景板、讲话区； 4、餐饮区域设置在售楼处室外广场，安排有餐台、水台和服务台以及垃圾回收处、桌椅； 5、观众区域设置在活动区域前面，安排有桌椅等；观众区又分为嘉宾区、媒体区、客户区： 嘉宾区设置长条桌、桌布、桌花、桌牌、矿泉水； 媒体区设有椅子，并在椅子上贴有媒体区字样； 客户区设有座椅。 6、参观区设置在项目现场，在参观区安全通道上铺设红色地毡，在通道两侧放置项目形象展架。 7、在活动现场放置项目展架、项目宣传资料与合作媒体展架。 五、活动安排“福街”11月10日耀世亮相 2、情系福街——福街耀世亮相盛典 10日上午摆放 嘉宾席桌牌、媒体席字样贴 开发商领导、特邀嘉宾、业主代表桌牌 11月1日 活动现场平面图 11月1日 项目现场参观动线图 租赁类 8日前租赁工作完毕 10日上午摆放 嘉宾席长条桌带桌布（4张） 广告公司外联部 10日上午摆放 布菲区长条桌6张 10日上午摆放 椅子（120把） 10日上午安装 音响器材 手持话筒2支 广告公司外联部 10日上午安装 如特邀讲座专家需要,提供投影仪及投影幕 采购类 9日前采购工作完毕 10日上午摆放 茶点、饮料 茶点以饼干、曲奇、糖果类为主 饮料：绿茶、冰红茶、矿泉水 广告公司采购部 10日上午摆放 桌花（讲话台1个、嘉宾席3个、签到桌2个） 10日上午摆放 垃圾回收袋 10日上午摆放 签到笔10支 签到本2套 邀请媒体 5日前发送媒体邀请函 10日到场 邀请媒体 8日确认媒体到场 发放项目资料、活动软文及红包 活动结束后进行媒体跟踪，并提交媒体报告 广告公司策划部 演职人员签订 5日前签订演出合同 10日上午到场准备 乐队演出人员 开场节目 中场节目 广告公司外联部 5日前签订合同 10日上午到场培训 礼仪小姐2人 签到处接待 5日碰流程、主持词 10日上午再次碰流程、主持词 主持人1人 广告公司策划部 城建经纪工作 10月28日-31日 签订快递公司 与快递公司协商快递请柬时宜 李佳胜 10月25日－28日 业务员培训 培训内容 熟悉活动流程，各司其职 统计客户到场人数，电话反馈 熟悉优惠政策 看房动线组织培训 看房活动负责人选定 配合人员选定 安全措施、危机预案 每次看房人数安排 城建经纪工作 11月1日-8日 发放请柬（150份） 1日前业务员电话通知客户，并核对有效地址，并对可以参加客户进行