会议成功的六大要领.docVIP

会议成功的六大要领 管理离不开会议，会议必须有效，掌握这六大要领，可以使会议的成功率大幅度提升。 会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段。 一、打破开会的误区 A “开会的意义不大” 1、开会显示了一个组织的存在 开会是一个组织存在的表现 2、开会是一种群体沟通的方式 团体中人与人的情感交流是人类群居本性的需要，是绝对少不了的。 3、会议是一个集思广益的渠道 B “人们都厌恶开会” 1、开会能使人得到各方面的信息 2、厌恶开会也许是自信心不足的表现 C “时间和精力都浪费在会议中了” 1、开会必然要花费一些时间 管理中的许多问题需要在会议中才能解决。 2、检讨自己的时间管理 太忙的管理人员就是一个好的管理者吗？并不见得。 D “只有开会才能解决问题” 1、并非只有开会才能解决问题 2、会议是个严肃的事情 E “开多长时间的会，到时看情况才知道” 1、这种会肯定惹人讨厌 2、会议时间的长短是完全可以预知的 3、不能预知会议时间的长短是会议组织者的无能 二、把会议减到最少 A 开会要计算成本 1、开会的成本是较高的 开会的成本主要有三部分：时间成本、直接的会议费用和效率损失。 ●开会的时间成本=参加会议的人数×（×与会人员平均每小时的薪水。 ●开会的直接费用=会议设施租用费+会议场地费+旅费+食宿费+文件准 备费等。 2、开会的效率损失 ●有可能不能及时接听重要客户的电话而损