塘沽档案馆声像采集要求案例.ppt

第二部分：电子档案 四、电子文件整理要求 电子文件的收集、积累工作应随工程建设的进度同步进行，并与相应的纸质文件建立关联。 电子文件的整理应在收集、积累的基础上与纸质档案的整理同时进行。 电子文件的整理应符合下列原则： 1 ）组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。 2 ）不同载体的建设工程文件分别组卷。 3 ）卷内不得有重份的建设工程文件。 第二部分：电子档案 同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件整理要求进行，符合下列要求： 1 ）文字材料按事项、时间顺序排列。同一事项的批复和请示，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2 ）根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件分别符合本《规程》附录Ｂ、附录Ｃ、附录Ｄ、附录E、附录F的排列顺序。 3 ）变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。 4 ）图纸遵守专业排列顺序,同专业图纸按图号顺序排列。 5 ）案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。 第二部分：电子档案 五、电子文件归档要求 1. 电子文件元数据应与工程电子文件内容一同归档。 2. 电子文件应使用本《规程》规定的通用格式进行离线归档。专业软件产生的工程电子文件转换成通用格式后归档保存，如无法转换，则应将专业软件一并归档。 3.电子文件归档的载体应符合下列要求： 1） 工程电子文件归档的载体应为CD－R/DVD±R档案级光盘，符合DA/T38-2008的相关规定。 2） 归档的电子文件载体应设置成禁止写操作状态。 验收流程 验收合格通知书 建设单位 信息声像部 不合格 合格 建设单位 建设单位 10个工作日验收 整改通知书 结 束！ 信 息 声 像 部 天津市滨海新区城市建设档案馆 2014 年06 月 第一部分：工程声像档案 一、管理与验收依据 《滨海新区工程档案归档细则》 （可以登录 办事指南中?工程档案受理进行下载） 二、声像档案定义 声像档案是指工程建设阶段直接形成的 立项、设计、施工、验收），有保存价值的以照片、影片（正负片）、唱片、录像带、录音带等不同材料为载体，以声像为主辅以文字说明的历史记录。 三、实施方式 凡与我馆签订《建设工程档案报送责任书》的建设单位，须在移交建设工程纸质档案的同时，移交建设工程声像档案（以下简称声像档案），作为竣工验收依据。 第一部分：工程声像档案 第一部分：工程声像档案 四 工程类别划分 一类工程包括： 国家和市（含市级）以上重点建设工程 总建筑面积20000平方米 含20000平方米 以上的企事业单位用房工程 单位工程面积超过10000平方米（含10000平方米）以上的写字楼、综合商场、会展中心、宾馆等商业服务工程 高度16层（含16层）以上和16层以下单体面积超过10000平方米的住宅工程 具有文化、历史意义的名人故居和代表当代先进技术和设计水平的典型住宅小区等工程 国际、国内各党派、民间团体、爱国侨胞、个人捐赠援助建设的工程 区县（含区县）以上行政办公用房 大中型工厂、国防工业、矿业、国家和市属以上仓储工程、大型物流中心等工程 军事工程（档案按《军事设施保护法》办理） 市属教育、科研、医疗卫生、金融保险、文娱、体育、民政、宗教、广播电视、新闻出版等工程 铁路客（货）运站、编组站、线路、铁路桥涵等工程 民航客（货）运机场、航站楼等工程 港口客（货）运站、航道等工程 主要长途汽车客运站、轮渡码头、索道、缆车等工程 地铁（轻轨）车站、车辆段、线路、桥涵等工程 电厂、变电站等工程 邮政电信枢纽、微波中转站、短波收发迅台等工程 主要道路、公路、广场、停车场等工程 桥梁、立体交叉高架路、大型人行过街桥、涵洞和隧道等工程 燃气厂、燃气调压站、水厂、污水处理厂、集中供热和热力调压站等工程 市属以上公园、动物园、植物园、城市绿地、古树名木、名胜古迹、城市标志性设施、观赏游览设施及雕塑等工程 河道水系、防洪工程 抗震、人防等工程 沿着城市道路、公路、河道等铺（架）设的各专业（包括：供水系统、排水系统、 燃气系统、供热系统、供电和照明系统、通讯系统、工业管道系统等）干管、干线、支线等管线工程 二类工程：一类以外的其它建设工程为二类工程 第一部分：工程声像档案 五、声像资料归档范围 1、所有的建设工程项目均编制照片档案 2、一类建设工程编制照片、录像档案 3、须制作专题片工程： 1）天津市重点项目建