发现川大作品征集策划书.docVIP

高分子科学与工程学院学生会科技部 关于“发现川大作品征集” 策 划 书 主题：发现川大作品征集 主办单位：高分子学院团委学生会科技部 三． 活动背景： 为服务我校校园文化建设及“名校自信”的树立，校学生会“发现川大”专项工作从而把川大精神、川大文化转化为行为风范及理念追求通过走访、查阅、采访等多种形式对我校人文历史、知名校友、科研前沿、名师风采、校园风光等素材进行搜集汇总，并包装为视频、PPT、讲稿等；，面向全校选拔“发现川大”校园文化讲解员名，定期进行培训；，面向全校同学，特别是2012级新生开展“发现川大”校园文化讲解校学生会决定在全校范围内开展“发现川大”剧本、视频作品的征集工作。 某年某月某日某时 到保卫处批展板 某年某月某日某时 在青春广场挂横幅，摆展板做海报展示;在某某围合内张贴宣传小海报和A4宣传单，对征集作品进行展示宣传。 某年某月某日某时 邀请嘉宾，联系各班联系人确认各班参加活动的人数 各科技部班级负责人 某年某月某日某时 对活动现场和学校进行申请预约 某年某月某日某时 晚上召开会议，再次强调各干事的任务，并确认活动的各事项 注： （1）团支书的通知任务由各班对应干事完成； （2）海报请宣传部同学制作； （3）海报主要内容，发现川大作品征集的部分作品（包括2~3张作品照片） （4）海报张贴、横幅悬挂的时间均为5天； （5）在前期通知与活动过程中，各科技部班级负责人都应与各班团支书紧密联系，以保证活动顺利进行。 2．活动过程 （待安排） 注： （1）科技部各班级负责人在参观过程中必须全程陪同相应班级共同参观，并负有保证参观过程顺利进行的责任； 科技部各成员若有空，记录考勤情况并注明原因 分组情况如下： （待定） 3．活动后期总结 （1）于某时召开科技部会议，总结活动的优点与缺点，并强调以后应该注意的问题； （2）制作记录该活动的多媒体文件以保存； （3）安排人员写好活动总结。 九. 意外因素考虑 1、前期 （1）展板不能按时批到，则： 1.推迟一天展示并发出通知活动变动。 2.占用院展板，用院展板展示。 （2）若宣传部任务较重，海报不能按时做出来，则由科技部干事加班自己画。 （3）晚团支书有事则可班长代替。 （4）收集资料中来源不足可以咨询专家教授寻求帮助 2、活动中 （1）活动前应提醒团支书让班上同学准备好雨伞，以防止下雨天气带来的不便； （2）若出现迟到现象，团支部书记或者班长进行记录并询问原因： （3）若有请假情况，必须交书面请假申请，并由本人及班长签名； （4）若活动不在学生所在校区，同学出现晕车情况，应及时为同学提供塑料袋； （5）若出现同学意外受伤，应及时将同学送往校车站附近的望江医院； （6）若出现吵架、斗殴的现象，该班的科技部班级负责人有责任协同班长、团支书等上前制止，附近的其余班级的科技部班级负责人也有义务帮忙制止； （7）若在参观过程中迷失方向，科技部班级负责人应与踩过点的同学进行联系，也可向望江校区的同学、老师或其余人员寻求帮助； （8）若实验室相关人员迟到，科技部班级负责人应与班长或团支书共同维持秩序，并积极联系实验室人员； （9）若有同学中途离去，应向科技部负责人说明原因，并征得同意；如果有同学下落不明，科技部班级负责人应在该班同学的帮助下积极与该同学取得联系，并确定其所在地点及该同学是否继续跟随参观。若不愿继续参观的，科技部班级负责人应随时了解该同学情况，直至该同学安全返回学生所在校区； 十. 活动经费 预算项目 数量 单价 （元） 总价 （元） 实际审批额 横幅 总计 高分子科学与工程学院团委学生会科技部 2012年10月26日 四川大学高分子科学与工程学院团委学生会 College Of Polymer Science and Engineering