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北工物设〔〕 第一章 总则 第一条 为了强化物设精益管理，科学合理的控制项目主要材料使用数量，降低工程成本，实现物管创利目标，特制定本规定。限额发料制度是控制项目主要材料使用数量的主要方式，各相关单位、部门须严格按本规定执行。 第二章 工程材料限额发料的组织机构 第二条 公司成立工程材料限额发料领导小组 组 长：孔令健、王振喜、张晓峰 副组长：迟宝君、段英丽、侯希玉、刘进波 组 员：工程部、经管部、物设部、财务部、审计部等相关部门负责人及相关成员。 工程材料限额发料领导小组负责指导、监督各分公司、项目部限额发料工作的实施，考核限额发料工作的绩效与完成情况。 第三条 公司物设部是限额发料工作的职能部门，其主要职责是：制定工程材料限额发料的规章制度，指导和监督所属单位实施限额发料，检查限额发料工作的完成情况。 第四条 项目部是限额发料工作的具体实施单位，项目经理、总物资设备管理师（以下简称总物设师）及项目部物设部部长同为项目限额发料制度实施的第一责任人，项目成立限额发料工作小组，项目经理担任组长，总工程师、总经济师、总物设师及物设部部长担任副组长，成员由工程、技术、合同、物设、财务等部门人员组成，总物设师及物设部部长具体负责本项目限额发料工作的组织实施。 工程材料限额发料的管理与实施，项目领导必须重视，项目工程、技术、合同、物设、财务等多个部门联合协作，形成共赢的局面。 项目部实施限额发料的工程材料是指金额大、占工程成本比重高、使用消耗数量多的主要材料，如钢筋、商砼、水泥、方木、木胶板、电线、电缆、各种管材等，可根据工程情况具体确定。 第三章 工作程序 第五条 项目开工或出现工程变更时，由项目总工程师组织工程技术部门进行方案优化，计算优化后的主要材料使用数量，该数量必须小于等于施工图预算量（含合理损耗），经总工程师签字后转发给合同部。 工程技术部门在提出材料使用数量之前，必须进行科学的方案优化，要在保证工程质量、工期等要求的基础上尽量节省材料，降低成本。进行科学的方案优化，确定优化后的主要材料使用数量，是项目总工程师的重要工作和主要职责之一。 第六条 合同部对优化后的材料使用数量进行复核与重新计算，并根据各施工队的施工范围，对主要材料使用数量进行分解，准确计算出各个施工队的主要材料限额量。当施工队实际工程量发生变化时，施工技术部门应及时通知合同部，合同部应及时提出限额量变更增减通知，经项目总工审核、项目经理审批后发物设部和施工队组织实施。 合同部与施工队签订的施工合同中，必须明确规定限额领料相关条款。限额量是施工队材料用量的上限，超限额部分的材料费由施工队承担，由合同部按施工合同规定的价格（成本价加管理费）从施工队当期计价款中扣除。每期验工计价时，合同部必须将施工队的限额量和实用量（物设部提供）进行对比，超限部分及时扣款。 第七条 物设部依据合同部提供的施工队限额量以及限额量变更增减通知，对施工队实施限额发料。施工队超限额用料时，必须报项目总工和项目经理审批后，才能发料。施工队验工计价时，物设部要及时向合同部提供施工队实用料数量。 项目物设部需在工程开工两个月内向公司物设部上报限额总量表；有施工队进场时，需将施工合同中限额领料相关条款报公司物设部备案，并上报该施工队限额量清单；有变更时，及时上报限额量变更增减表；每月26日向公司物设部上报当月限额发料执行情况报表；年底上报限额发料成果统计表。 第八条 财务部给施工队拨付计价款前要进行以下检查：审阅合同部与施工队签订的施工合同中是否规定限额领料，超限额部分的材料费用是否按合同约定从施工队计价款中扣除。 如没有以上手续，财务部要拒绝付款，并督促相关部门及时补齐手续再支付。如果财务人员手续不齐违规付款将追究相关财务人员责任。 第四章 考核与处罚 第九条 各分公司项目部必须严格执行限额发料制度，公司将对限额发料制度的实施情况进行监督、检查，对限额发料制度落实不彻底、不达标的单位，对具体责任划分如下： 1、限额发料制度未能有效实施，为项目经理、总物设师和项目物设部部长责任。 2、不进行方案优化、不能提供优化后的主要材料使用数量清单、所提供的材料使用清单不准确或数量超过施工图预算数量（含合理损耗）的，为总工程师责任。 3、在与施工队签订的施工合同中无明确的限额领料条款、未将限额量分解到施工队，不能及时根据施工队实际工程变化提出限额增减量，未对超额部分的材料费用按合同约定从施工队计价款中扣除，为总经济师和合同部部长责任。 4、让无限额领料条款的施工合同评审通过，施工队无限额数量清单不提出，不按限额量进行限额发料、超量不按规定程序报项目领导签字认可、不能将施工队的材料使用数量及时提供给合同部的，为总物设师和物设部部长责任。 5、给无限额领料条款合同的施工队拨付工程款，在