PPT第四讲.ppt

第四讲 插入对象二 一. 插入表格 1. 插入/表格/输入行列数/确定 2. 选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，PPT第一讲.ppt设置行列数 3. 单击工具栏“插入”表格按钮 *补充 1. 在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/对象/由文件创建/选择表格 二. 编辑表格 显示表格和边框工具栏：单击选定表格；视图/工具栏/表格和PPT第四讲.ppt边框； 1. 选定单元格 2. 插入行列 3. 删除行列 4. 调PPT第一讲.ppt节行高，列宽 5. 边框和颜色 6. 合并，拆分单元格 7. 对齐方式 8. 平均分布各行，各列 9. 更改文字方向 三. 插入图表 1. 插入/图表/在数据库中修改数据 2. 在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改图片 3. 插入/对象/MICROSOFT GRAPH图表/在数据库中修改数据 *补充：插入/对象/MICROSOFT EXCEL图表(和以上三种方式创建的图表有区别。可选择SHEET1工作表修改数据。其操作和在EXCEL中操作相同) 四. 编辑图表 1. 修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改 (1). 双击图表可显示数据工作表。 (2). 如果双击没有显示，可再执行“视图”/数据工作表。或右击“图表区域”/数据工作表。或单击工具栏“查看数据工作表”按钮。 2. 设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式/字体 3. 设置数据类型：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等) 4. 将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示) 将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列 5. 改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列 6. 更改图表类型：图表/图表类型/选择 7. 设置图表选项：图表/图表选项/在标题选项卡设置标题 8. 添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线 9. 图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等 五. 插入组织结构图 1. 作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。 2. 创建： (1). 插入/图片/组织结构图 (2). 插入/图示/选择类型 (3). 在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标 六. 编辑组织结构图 1. 组织结构图工具栏的显示 (1). 选定组织结构图，自动显示工具栏 (2). 没有显示，右击组织结构图/显示组织结构图工具栏 2. 编辑组织结构图 (1). 插入形状：下属，同事，助手 (2). 版式 (3). 选择 (4). 适应文字 (5). 自动套用格式 (6). 显示比例 * * 文件(使用直接复制的方法，一般表格会变形) 2. 在PPT中插入EXCEL表格：插入/对象/MICROSOFT EXCEL