校史及校名人讲座策划.docVIP

XXXX大学XXXX学院学生会 校史及校名人讲座 策 划 书 XXXX大学XXXX学院学生会 秘书处 2010年11月25日 XXXX大学XXXX学院 校史及校名人讲座 一、活动背景 随着学校招生工作的圆满完成，我校又迎来一批充满朝气的新生，然而，大一新生对于我校的建校历史，我校有名的历史人物及社会名人并不了解。因此，我院学生会决定召开XX大学校史及校名人讲座，以加强大一新生对我校的了解。 二、活动目标 通过此次讲座加强大一新生对我校历史及名人的了解，培养新生对我校师资资源及校园软环境的信任感，增强新生对作为XX学校一员的自豪感；同时，院学生会各部门招新工作都已完成，各部门工作正逐步进入正轨，也借此机会让新干事接触学生会工作，培养新干事的工作能力，加强学生会各部门之间的协调、交流与合作；其次，通过我院学生会组织活动，也能增强新生对我院学生会工作的了解和认同。 三、活动意义 此次讲座的召开，可以加强新生对我校的了解，培养新生的荣誉感和自豪感，以激励新生更好地投入学习，为自己创造一个美好的未来，为我校留下光辉的一笔；各部门新干事通过参与此次活动的召开，能够加强对我院学生会工作流程以及职能的认识，锻炼自身工作能力；院学生会各部门亦可通过此次活动加强各部门的交流合作，增强团队意识。 四、活动时间 2011年3月4日（周五）晚上18：30—20:00 五、活动地点 专一XX学科楼二楼报告厅 六、参与对象 XXXX学院全体大一新生及XX大学XX校区其余学院学生会代表各一名 七、活动流程 （一）前期准备 1．活动前一周（2月25日-3月3日）宣传部通过画海报、贴地贴等形式做好宣传工作，同时向XX院全体大一新生及各院学生会代表发出邀请。 2. 活动前一周（2月25日-3月3日）学术部做好资料的搜集整理工作。 3. 活动前一周（2月25日-3月3日）外联部做好XX大学社会名人联系邀请工作。 4. 3月3日前传媒部做好我校建校史PPT制作。 5. 3月3日前文艺部发言人完成我校建校史发言稿。 6. 3月3日前秘书处场地申请完成（场地申请表见附件）。 7. 3月3日前秘书处以班为单位通知班级负责人讲座时间地点，同时向各院送出邀请函。 8. 秘书处提前做好会场人员位置安排工作。 9. 生活部为演讲者提供饮料。 10.会场布置（具体见人员安排）。 （二）活动安排 1. 宣传部负责海报以及横幅的制作并置于教学楼底层入口处。 2. 活动流程 （1））附一：场地申请 申请书 尊敬的领导： 您好！ XXXX大学XXXX学院学生会定于2011年3月4日（周五）晚上18：30至20:00举办XX大学校史及校名人讲座，需要申请使用专一经济学科楼二楼报告厅，特此申请，望领导给予批准。 此致 敬礼 XXXX大学XXXX学院团总支 XXXX大学XXXX学院学生会 二〇一〇年十一月二十五日 附二：邀请函 邀请函 亲爱的同学： 你好！ XXXX大学XXXX学院学生会将于2011年3月4日（周五）晚上18：30至20:00在专一XX学科楼二楼报告厅举办XX大学校史及校名人讲座，届时希望你能参加。 XXXX大学XXXX学院团总支 XXXX大学XXXX学院学生会 二〇一〇年十一月二十五日 XXXX大学XXXX学院学生会·校史及校名人讲座策划书 3 XXXX大学XXXX学院学生会秘书处 制