(word)行政总监.docVIP

行政总监岗位说明书 一、本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 简明角色描述 二、职责描述 三、绩效指标 四、权限 1 2：对公司内外公共关系的建议权 3：对行政部所属员工及各项业务工作的管理权 4：权限范围内的经费审批建议权 五、任职资格与工作条件 1.大学本科以上学历2.行政管理、企业管理等相关专业 经验水平：1、5年以上行政人事管理工作经验2、3年以上同等职位工作经验 业务知识：1、全面掌握企业行政管理知识2、具有优秀的外联与公关能力 管理技能：1、具有较强的团队管理能力2、具有良好的分析判断能力、人际沟通、组织协调能力 直接上级确认签字岗位执行人确认签字： 序号 内容 项目内容 备注 到岗 1、开班前例会 2、检查仪容仪表、是否符合公司要求 3、复查上班工作落实情况 日常办公事务管理 1、行政各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制。 2、会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。 3、负责组织安排文件及有关资料的起草、核发、打印复印任务； 4、来客接待事宜管理，包括接待、客人来访登记与迎送等。 5、对本月及临时费用的票据统计、核对、审核 6、对质检部的管理及领导，保证质检工作顺利开展。 办公用品及设备管理 监督下属对办公用品及设备的请购、发放与使用。 查看下属部门对办公设备的日常保养与故障维修 车辆管理 办公车辆的高度管理。 安排车辆年检，定期保养、日常维修。 工程保障管理 保障会馆环境绿化、卫生及宿舍财产、员工安全管理。 维持会馆水、电、暖等动力系统的正常运行及相关设施维修。 日常安全检查及消防、弱电系统的管理 公司制度管理 制定及完善公司规章制度、操作规程及工作指令并监督执行。 处理日常涉法事务及管理合同、档案。 监管企业工商营业执照等办公证照的办理、年检等。 人力资源管理 结合会馆需要做好员工招聘、培训、绩效考核、 解聘的工作流程。 提供公司与员工交流的畅通有效的途径，寻求企业与员工价值最大化的最佳结合点。 建立缴纳各项社会保险、住房公积金、补充医疗 保险、员工意外保险等。 制作工服、防暑降温等安全工作的相关保障 4 工作总结、汇报 当天工作中存在的问题进行汇报总结并提交解决方案 重要问题及时向总经理汇报并在部门内部传达处理情况； 6 下班 班后例会，并对当日工作情况进行记录；