第03章创建数据库.ppt

第3章 创建数据库 3.1 表与表之间的关系 2. 表与表之间的关联 3. 主码与外码 4. 关系 3.2 数据库的设计 2. 数据库规范化 3. 数据库设计步骤 例：设计“教学管理”数据库 优化设计 同理，一门课程可以由多个教师来讲授则有重复数据 课程号 教工号 课程名称 学分 C01 4382 数据结构 4 C02 4383 数据库 3.5 分为两个表： ?课程表：课程号，课程名称，学分 ?教师课程表：ID，教工号，课程号 3.3 数据库的创建与打开 2. 创建空白数据库 3. 使用向导创建数据库 4. 打开数据库的命令方式 5. 使用收藏夹打开数据库（对象） 6. 使用快捷方式打开数据库 3.4 使用向导创建表 3. 新建表对话框 3.5 字段的定义 1. 字段名与字段说明 2. 字段的数据类型 3. 字段的“常规”属性 4. 定义有效性规则 以性别字段为例来说明如何定义有效性规则。性别字段是一个文本字段，我们想要在数据库中该字段的输入值只能为“男”或“女”两个值中的一个。此时，应该定义该字段属性的有效性规则，使得不符合这两个值的输入数据不能进入到表中。 通过下列步骤定义性别字段的字段属性： (1) 在表设计视图上面的窗口中选择“性别”字段。 (2) 在“有效性规则”文本框中单击，则该文本框的右侧出现一个“...”按钮(如图3.26所示)。 (3) 单击该按钮，屏幕上出现一个“表达式生成器”窗口，在该窗口的主窗口中输入“男”Or“女”(如图3.27所示)，然后单击“确定”按钮回到属性窗口中。 (4) 此时在属性窗口的“有效性规则”中出现了我们在表达式生成器中输入的文本。 (5) 接下来，在“有效性文本”文本框中输入警告文字，如“性别输入错误，请重新输入！”，如图3.28所示。这样，在字段中输入的数据如果不符合有效性规则，就会出现这些文字。 输入了有效性规则后，在关闭表的设计视图时，Access将询问是否以新的有效性规则来检验以前的数据(如图3.29所示)。 选择“是”，则Access按照新定义的有效性规则检验表中原有的数据，如果发现错误，则Access出现如图3.30所示的对话框。 定义了性别字段的有效性规则之后，在数据表中输入性别时，如果输入的性别同性别的有效性规则不符图3.31警告对话框，则Access将提出警告，如图3.31所示。警告的内容就是在属性的有效性文本中输入的文字，并且光标停留在该字段中，等待用户重新输入。 5. 定义输入掩码 下面以出生日期字段为例介绍如何定义输入掩码。步骤如下： (1) 在表设计视图上面的窗口中单击“出生日期”字段。 (2) 单击“输入掩码”文本框，则该文本框的右侧出现一个“...”按钮。 (3) 单击该按钮，Access启动“输入掩码向导”，屏幕上出现如图3.32所示的“输入掩码向导”窗口。 (4) 在“输入掩码向导”窗口的输入掩码列表中选择一种输入掩码，然后单击“尝试”文本框，则该文本框中出现所选择掩码的输入方式，用户可以在这里试一下所选掩码的输入方式。如果对选择的输入掩码满意，则单击“下一步”按钮打开输入掩码向导的第二个对话框(如图3.33所示)。 (5) 在该对话框中要求用户选择在输入该字段时，掩码的空余位置所显示的占位符。 用户可以从“占位符”列表中选择，也可以自己输入一个英文符号。输入完毕之后，可以单击“尝试”文本框来查看一下所选择占位符的效果(如图3.33所示)。 (6) 单击“下一步”按钮，Access显示输入掩码向导的完成画面，单击“完成”按钮。则出生日期字段的输入掩码定义完毕。 6. 定义主关键字 如果将表中的每一条记录都看成是一个人，那么主关键字就像人们的身份证号码，因为人们的身份证号码对于每一个人都是惟一的，不会有重复，所以主关键字是表中每一条记录的惟一标识。主关键字由一个或一组字段组成，而且主关键字中的值不能重复，也不能是空值。 定义主关键字的步骤如下： (1) 在数据表的设计视图中，单击选中要作为主关键字的字段名称(如编号)。 (2) 选择“编辑”菜单中的“主键”命令，则选中的编号字段前的指示器上出现一个钥匙图标，表明该图3.34“编辑”菜单和“主键”图标 字段已经成为该数据表中的主关键字(如图3.34所示)。 在Microsoft Access中可以定义三种主关键字：自动编号、单字段及多字段： 自动编号：用自动编号字段是创建主关键字的最简单的方法。如果在保存新建的表之前没有设置主关键字，Access将询问是否要创建主关键字。 如果回答“是”，Access将创建自动编号主关键字。 单字段主关键字：