(word)08招标办岗位说明(修改).docVIP

岗位说明书 岗位：招标办主任 所属部门 招标办 部门编号 YTC 岗位名称 主任 岗位编号 YTC021 直接上级 副总经理 直接下属 招标办各岗位员工 工作目的： 为确保公司项目顺利进展，做到所供材料、设备质优价廉、及时供应、及时进场；本着公开、公平、公正、价格合理的经济原则，组织公司相关部门进行招投标，完成公司项目所需要的各项招标、供应工作。 工作职责： 1．主持本部门全面工作，落实各岗位职责，检查、监督本部门员工工作的执行情况，对本部门员工进行业绩考核。 2．参与拟定公司年度工作计划。 3．根据公司年度工作计划，编制、落实本部门工作计划，并将计划分解到季、月。 4. 拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。 5. 负责公司项目所有招投标的牵头、组织、协调工作，全权指导督办各职责部门有关招投标工作。 6．负责组织起草招标文件和涉及二次设计方案组价工作。 7．负责组织审查标底、组织开标、评标、定标工作。 8．负责组织与投标单位洽商、谈判。 9．负责组织对公司确定的甲分包、甲供、甲指、甲限项目的定价确认工作。 10．组织协调招投标委员会工作，随时与主管领导沟通、建议、参与决策招投标工作。 11．负责组织编制本部门行政办公费用预算，并控制使用情况。 12．负责部门团队建设及后备力量的培养工作。 13．负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。 14．协助配合其他部门的工作。 15．完成公司领导交办的其他工作。 重要工作联系: 1．公司内部：各部门 2．公司外部：各供货厂家 及各实施单位 该职位的晋升、轮换与替代: 1．该职位可晋升招投标委员会主任助理。 2．该职位可由公司分管领导或招投标办公室副主任（助理）替代。 权限： 1．.业务权限： （1）对招标工作和材料供应工作实施指导监督。 （2）经公司授权的其他业务权限。 2．人事权限： （1）薪金变更：对本部门员工的薪资变更有建议权。 （2）绩效考核：对本部门员工的绩效有考核权。 （3）人员变动：对本部门人员的变动有建议权。 （4）请假：对本部门员工1天的请假有审批权。 3．财务权限： （1）根据合同，就材料、设备付款进行预审。 （2）日常报销：对本部门预算内的日常报销金额进行审核。 （3）办公用品申领：对本部门预算内办公用品申购金额进行审核。 任职者基本要求: 1．知识技能： （1）熟悉和掌握当地经济结算原则和造价信息 （2）熟悉和掌握各项招投标事项及材料设备的市场行情。 （3）有一定的成本预控，成本测算知识。 （4）良好的语言表达和文字处理能力。 （5）良好的学习能力和解决问题的能力。 （6）具有敬业精神和团队协作精神。 2．教育培训： （1）工民建相关专业，大专以上学历。 （2）接受过相关专业的培训。 3．经验： （1）5年以上相关工作经验。 （2）本岗位任职3年以上。 岗位说明书 岗位：招标办副主任（助理） 所属部门 招标办 部门编号 YTC 岗位名称 副主任（助理） 岗位编号 YTC022 直接上级 主任 直接下属 分管岗位员工 工作目的： 为确保公司项目顺利进展，做到所供材料、设备质优价廉、及时供应、及时进场；本着公开、公平、公正、价格合理的经济原则，组织公司相关部门进行招投标，完成公司项目所需要的各项招标、供应工作。 工作职责： 1．协助本部门负责人工作，落实分管岗位职责，检查和监督员工工作计划的执行情况。 2．参与拟定公司的年度工作计划。 3．根据公司工作计划，协助拟定、落实部门工作计划并将计划分解到季、月。 4．参与拟定本部门职责范围内的各项管理制度和工作流程。 5．协助部门负责人牵头、组织所有招投标的协调工作，指导督办各职责部门有关招投标工作。 6．协助部门负责人组织起草招标文件和涉及二次设计方案组价工作。 7．协助部门负责人组织审查标底、组织开标、评标、定标工作 8．协助部门负责人组织与投标单位洽商、谈判。 9．协助部门负责人组织对公司确定的甲分包、甲供、甲指、甲限项目的定价确认工作。 10．协助部门负责人组织协调招投标委员会工作，随时与主管领导沟通、建议、参与决策招投标工作。 11．协助部门负责人对本部门员工进行工作指导、监督，具体负责施工现场材料验收督办协调。 12．协助部门负责人对本部门员工进行工作安排和指导。 13．完成部门负责人交办的其他工作。 重要工作联系: 1．公司内部：各部门 2．公司外部：各供货厂家 该职位的晋升、轮换与替代: 1．该职位可晋升招投标办主任，可由本部门专业工程师晋升而至。 2．该职位可由本部门主任或专业工程师代行其职责。 权限： 1．业务权限： （1）协助部门负责人对招标办管理制度及日常工作实施监督。 （2）经公司授权的其他业务权限。 2．人事权限： （1）薪金变更：对本部