Word操作课件.docVIP

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Word操作课件

中文Word2003 PartⅠ:基础知识部分 Word的启动与退出 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003” 单击“关闭”按钮或单击菜单“文件”→“退出” Word窗口介绍 Word界面一般分为7个部分:标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、任务窗格及状态栏等,如图2- 1所示: 图2- 1 Word窗口界面介绍 (1)标题栏:用于显示当前编辑的Word的文件名。 (2)菜单栏:涵盖了Word对文档编辑的所有菜单命令。 (3)工具栏:将Word菜单中最常用命令提取出来,形成快捷按钮。工具栏分为若干个组,默认状态下工具栏中显示“常用”组和“格式”组。单击菜单“视图”→“工具栏”,或者在工具栏及菜单栏的任意处右单击,在弹出的下拉菜单中,单击某项可显示或隐藏某组工具栏。 (4)标尺:主要用于设置段落的制表位位置、“首行缩进”、“悬挂缩进”和“左、右缩进”等。 (5)编辑区:用于对文字、图像等进行编辑的区域。 (6)任务窗格:用于简化操作步骤,提高工作效率。任务窗格包括开始工作、帮助、 打开文档新建文档、保护文档、样式和格式、显示格式、合并邮件、XML结构等14个选项内容的状态和相关信息直接按照用户设置的页面大小进行显示,与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象当分栏。最基本的视图方式,可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局显示速度相对较快,适合于文字的录入编辑文字格式排。大纲视图按照文档中标题的层次来显示文档,可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,使查看文档的结构变得十分容易。还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对文档大纲的修改。 Wingdings”,再找到符号“” 双击工具栏中的“格式刷按钮”,然后在其他的专业上拖选所有文字。 设置“培养目标”、“主干课程”及“就业方向”格式;仿宋_GB1312、小四、加粗,颜色为梅红色(可任选) 字体设置:选中第一个“培养目标”文字,在工具栏中设置字体为仿宋_GB1312,字号为小四,单击按钮“”加粗,颜色选择“梅红色”; 双击工具栏中的“格式刷按钮”,然后将鼠标移动到其他的“培养目标”、“主干课程”、“就业方向”及“学生信息”行的前边,当光标为右向箭头“”时单击。 设置正文文字格式:楷体_GB2312,五号,首行缩进2字符,行距1.25倍 字体设置:选中文字段“本专业培养生产和服务……..嵌入式系统技术方向”,在工具栏中设置字体为楷体_GB2312,字号为五号; 段落设置:单击菜单“格式”→“段落”,在“特殊格式”中选择“首行缩进”,在其后输入“2字符”;在“行距”中选择“多倍行距”,在其后输入1.25。 双击工具栏中的“格式刷按钮”,然后在其他段落文字行拖动鼠标(除了上面已经设置过格式的文字外,如各专业名、培养目标….等)。 设置着重符号:为各“培训目标”中的“本专业主要包括:”后面的文字加着重号为“·”。 选中第一个“培训目标”中“本专业主要包括:”后面的文字;单击菜单“格式”→“字体”,在“字体”选项卡中,选择“着重号” 双击工具栏中的“格式刷按钮”,然后在其他“本专业主要包括”后面的文字上拖动。 分栏设置:将所有“主干课程”下的内容都分成两栏,栏之间加分隔线。 选中第一个“主干课程”下一段内容,单击菜单“格式”→“分栏”,选择“两栏”,勾选“分隔线”。 同样的操作方法,设置其他“主干课程”的分栏 查找替换:用查找替换将所有的“计算机”格式设为:红色、下划红、着重号。 单击菜单“编辑”→“替换”,在“查找内容”中输入“计算机”; 将光标定位在“替换为”中,再单击“格式”按钮中的“字体”,在“字体”窗口中选择“颜色”为“红色”,“下划线”为“单线”,“着重号”为“·”,单击“确定”按钮,得到如下图所示的“查找与替换”窗口; 单击“全部替换”按钮。 页面设计 页面设置:页边距:上下边距:2厘米,左右边距:1.5厘米,纸张大小:自定义:高21厘米,宽15厘米。 单击菜单“文件”→“页面设置”,按照上述要求设置。 添加页眉页脚:在页眉上,左边为“深职院”,右边为“计算机工程学院” 单击菜单“视图”→“页眉和页脚”; 单击菜单“格式”→“制表位”,打开如下所示的窗口,再单击“全部清除”,并单击“确定”按钮; 反复单击制表位按钮,得到左对齐标志“”(标尺行的最左端),然后在标尺上靠左边的任意处单击一下,则标尺上出现 “左对齐”标志,如图所示:“”,然后将该标志拖动到左边距的标志上,如图所示:“”。 再反复单击制表位按钮,得到右对齐标志“”,然后在标尺上靠

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