20131222学籍字段补录操作方法说明.docVIP

批量更新数据操作方法说明 学校用户点击 学籍库管理--批量更新数据 功能，如图： 点击相关连接可下载字段填写说明及本文档； 第一步：选择年级，点击下载数据可由系统导出现有学生数据； 第二步：点击学籍数据链接下载数据。（注意：下载本系统生成的文件需要登录身份的验证，请不要使用迅雷、QQ旋风等第三方下载软件下载） 第三步：打开学籍数据表，按字段填写说明和字段项目约束填写数据或选择项目。 如图：系统生成的EXCEL表里已经将必填字段整理前置，并且将需要采集填报的项目标题单元格用黄色醒目着重标注 每列字段的标题栏均对本字段的填报要求和可填报内容进行了标注 凡是有选项的单元格都有数据内容的选项约束，请点击单元格在下拉列表中选择对应项目即可。 特别注意：部分系统原有的必填项目并未用黄色底色显示，比如姓名、性别、民族、国籍、身份证号等，这些字段的更改需要申请重要信息变更。 第四步：将采集好数据的EXCEL表导入系统即可（注意年级不要选错） 上传后，系统会返回上传更新数据的结果： 点击下载错误数据，在第一列错误信息提示列，记录了此学生新有哪些错误，按提示更改后，再次上传即可。 第五步：到学籍库管理检查相关数据是否已经更新成功。 点击显示更多字段，勾选字段进行查看 填报规则变化的重点提示： 1.无身份证的学生（使用系统自编身份证的），须采集两位监护人的身份证号上报，才可通过校验。 2.户籍详细地址、家庭详细住址、监护人单位、监护人电话这几项涉及学生隐私的项目将不再要求必填，系统不再验证。 3.户籍地区、常住地区、出生地三个字段，均要求按标准行政区划填报。如过地区信息不正确，可在系统 数据上报--行政区划查询 查找正确的行政区划名称。 4.更新人项目是本次更新操作的责任人，如不填，默认学校学籍管理员。