关于单独运费的处理程序(办事处或经销商承担,请不要用错了).docVIP

关于特殊运费的处理程序 一、特殊运费：是指根据市场需要，客户服务部单独通知储运部对不符合公司配送条件的订单进行单独发运所产生的运费。 此部分运费均由销售公司先行垫付后再进行分摊。 二、具体的分摊及报账程序如下： （一）统一由销售公司支付的，由客户服务部完善报账手续； （二）需由办事处承担的，客户服务部凭办事处申请（详见附件一）先安排发货；待收到物流公司的运费发票后由客户服务部按办事处申请的费用项目进行汇总并交相关部门或分管领导签字（需附具原始发票），同时录入不参照方案的报销单，然后将报账资料交财务部片区会计审核、报销，办事处会计对网上报销单进行审核确认。 （三）需由客户自行承担运费的，客户服务部凭客户传真函件（详见附件二）安排发货；待收到物流公司的运费发票后由客户服务部先进行报账，然后将具体的发运金额附具客户传真函件交财务部开具红字收款收据，从客户往来账中扣除。办事处会计凭红字收款收据减记客户往来账后转交客户。但客户服务部应追踪、保存客户加盖鲜章的函件。 上述（一）——（三）项费用的报销、手续完善等事宜由客户服务部负责跟踪落实，财务部配合。 （四）由事业部通知单独发运产生的运费，相关票据移交至相关事业部，由其负责进行账务处理和报销。 三、本程序由客户服务部、财务部、信息中心共同确认。 附件：关于申请单独发货的函 相关人员签字： 2009年10月26日 附件一： 关于单独发货的申请