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电子报表处理 入门实验 创建工作表 实验目的： 学习Excel电子表格的基本制作过程，掌握表格制作的基本方法，学会使用简单公式计算，学会工作表的基本操作——工作表的插入、删除、重命名、保存等。最终完成图6-24所示的 “第一季度个人财政预算”电子表格。 实验要求： 首先按照要求完成数据输入，进行简单的运算，练习工作表的基本操作（重命名、删除等），对已建立的工作表进行适当修饰，最后进行保存。 任务1 输入数据 步骤1：启动Excel2007，进入其工作窗口（图6-2） 图6-2 Excel 2007工作窗口 说明： Excel 2007 工作窗口主要由Excel应用程序窗口和Excel工作簿窗口两大部分组成。由按行和列排列的单元格组成的工作表格是真正工作的场所，用以输入数据和编辑表格。 步骤2：表格标题的输入 鼠标单击A1单元格，选中A1单元格。 通过按下Ctrl+Shift组合键命令，切换到一种常用的中文输入法。 输入表格标题“第一季度个人财政预算”，注意观察此时的编辑栏，参见图6-3。 图6-3 输入表格标题  说明 编辑栏上多出的三个工具按钮： “取消”按钮 “确认”按钮 “公式输入”按钮 按下Enter键,或用鼠标单击“确认”按钮，中文“第一季度个人财政预算”即输入到A1单元格中。 步骤3：原始数据的输入 仿照步骤2：完成余下的文字和数字的输入，参见图6-4。 A2单元格中输入“（食品开销除外）” C4单元格中输入“每月净收入”。 E4单元格输入数值“1475”。 在B7至B13区域中，仿照图6-4示例完成各项开支名称的输入。 图6-4 输入原始数据  在C7至E13区域中，仿照图6-4示例完成具体数据的输入。 F6单元格输入“季度总和”，B15单元格中输入“每月支出” ，B17单元格中输入“节余”。 步骤4：自动“填充”有规律的数据 在C6单元格中输入“一月”。 将鼠标指向该单元格的右下角填充柄处，鼠标形状变为黑色实心“瘦”加号“+”。 按住鼠标左键并拖动鼠标至E6单元格，释放鼠标，Excel便会自动输入“二月”和“三月”，参见图6-5。 图6-5 自动填充数据  说明 数据的“规律”体现在两个方面： 数据内容的规律 数据存放位置的相邻性 只有满足了这两点才能借助“瘦”加号“+”的拖动实现数据的自动填充。 步骤5：利用绘图工具“输入”特殊内容 选取“插入”选项夹中的“形状”，在打开的下拉列表中选择“箭头”。 把鼠标指向D4单元格，同时拖动鼠标，在D4单元格中绘制一条带箭头的指示线，然后在新加载的“绘图工具”的“格式”选项夹中设置箭头的格式，参见图6-6。 图6-6 输入箭头  说明 可根据实际情况在工作表中的不同单元格中输入不同类型的数据，比如普通文本的表格标题或表中的数值数据等，这些信息被称为常量信息，除非重新输入或认为修改这些信息，否则，它们不会发生变化。 任务2 使用公式进行计算  步骤1： 计算房租的季度总支出 单击F7单元格，输入公式“=600+600+600”，按下Enter键或单击“确定”按钮，公式结果值1800出现在F7单元格中（图6-7）。 图6-7 计算总和 步骤2： 观察等式的工作特点 单击C7单元格，重新输入一月房租的数值“675”，C7单元格中的数据便从原来的600更改为675。 观察此时的F7单元格中的结果值，发现F4的值并未发生变化，仍是1800（图6-8）。 图6-8 更改C4内容  步骤3： 删除单元格中的公式 用鼠标选中F7单元格 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”，删除F7单元格中的公式。  步骤4： 比较公式的工作特点 重新输入F7单元格中的公式，采用另一种形式“=C7+D7+E7” ，该算式的结果值为1875，如图6-9所示。 步骤5： 观察公式自动重算特点 将“一月”的房租重新修改为600，此时F7单元格中的结果值就会通过公式的自动重算功能，给出最新变化的结果值1800，参见图6-10。 图6-9 重新输入F4中的公式 图6-10 自动计算结果 步骤6： 使用函数创建公式 选中F7单元格，按下键盘上的Delete键，直接删除单元格中的内容。 单击“开始”选项夹上的“自动求和”按钮，Excel将自动为F7单元格创建求和公式“=SUM（C7:E7）”，参见图6-11，虚线框为Excel自动识别的数据范围，产生公式的单元格下方出现公式使用提示。 图6-11 自动求和 按下Enter键或单击“确定”按钮，完成求和公式的创建。 使用“自动求和”按钮完成其他项目的求和公式。 使