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进出口公司计划结算员操作手册
进出口公司计划结算员操作手册
创建客户
1、SAP命令:XD01 创建 , XD02 修改, XD03 显示
2、科目组:进出口公司客户(国外)或进出口公司客户(国内)
3、客户:W0000001,共8位,如果是国外客户是“W”开头,国内则是“N”开头
4、公司代码:1500 销售组织:1500 分销渠道:50 部门:00
5、客户名称:客户的全称,如果要开增值税发票,客户名称要与发票一致。
6、街道:公司的详细地址, 如果要开增值税发票,地址要与发票一致。
7、电话:公司的联系电话,如果要开增值税发票,电话要与发票一致。
8 国家:客户所在的国家(必输)
9、统馭科目:国外客户必须的应收外汇帐款科目,国内的没有。
10、联系人名称:录入联系人的姓名,如王五,在出库单中能打印。
11、联系人电话:录入联系人的通讯电话或手机,在出库单中能打印。
12、客户分类:省级总代理、地区级总代理、批发商、零售商。国外那个地区等。
13、销售地区:选择这个客户是那个区域的如:华中地区,中东地区等。
14、销售办事处:外贸公司办事处,如W1。
15、客户组:大商 卖 场、专营店、零售客户。
16、客户定价过程:1,标准。
17、客户统计组:1,标准。
18、装运条件:外贸公司装运条件,如。Z1、Z2
19、付款条件:0001。
20、税:全部为0。
创建进出口公司内部结算价(和业务员结算的价格)。
1、SAP命令:如VK11 创建 , VK12 修改, VK13 显示
2、条件类型:ZJS0控价
3、选择:销售组织/销售办事处/物料
4、销售组织:1500 5 销售办事处:W1
6、物料:空调的物料编号,如T1座机电话号码01(是整机物料)
7、比率:物料的价格,606
8、单位:美元(USD)
9、有效于:价格的开始执行日期,如座机电话号码
创建进出口公司外贸销售价(合同上的价格)
1、SAP命令:如VK11 创建 , VK12 修改, VK13 显示
2、条件类型:PR00
3、选择:客户/商品
4、销售组织:1500 、分销渠道 50 客户 :如W0000001
5、物料:如T1座机电话号码01,(是整机物料),
6、比率:物料的价格,如720。
7、单位:美元(USD)。
8、有效于:价格的开始执行日期,如座机电话号码
备注:香港公司在合同上签订的价格在系统中并不是和外贸销售价,因为在系统中我们把香港公司看作为一个客户,而我们公司在和香港公司有一个协定的外贸价格。在系统中维护香港公司的外贸销售价的时候是为和公司协定的价格,而并非是合同上的价格(在合同上的价格实际上是香港公司和它的客户的价格
创建的客户A信贷为10万元
1、SAP命令:如城FD32 修改 , FD33 显示
2、信贷控制范围:1500(美元)、1501(人民币)
3、总信贷限额:信贷数据,如100000。
4、单个控制范围限额:信贷数据,如100000。
5、货币:USD(国外客户)或RMB(国内客户)
6、信贷限额:信贷数据,如100000。
7、风险类别:Z01。
创建合同(国外的客户必须建合同)
1、SAP命令:VA41创建合同 , VA42 修改合同, VA43 显示合同
2、合同类型:ZCQ
3、销售组织:1500 分销渠道:50 部门:10 销售办公室:W1 销售组:如W10、W20、W30、W40等业务员
4、售达方:客户编号 送达方:客户编号
5、有效期:合同的有效期
6、输入相应的物料,如果带配件的,在合同的行项目的最后输入配件,并在行项目的“上层项”中输入上层项。如果配件是收费的或在合同中写明运费是由客户来承担的,则在抬头的条件中输入总的配件费及运费等金额的,选择的条件类型是配件或其他附加费(PJ00)
创建没有带配件的并没有信用用证国外客户标准销售(是参照合同建创建的)
1、SAP命令:VA01创建订单 , VA02 修改订单, VA03 显示订单
2、订单类型:ZWM2
3、销售组织:1500 分销渠道:50 部门:10 销售办公室:W1 销售组:如W10、W20、W30、W40等业务员
4、售达方:客户编号 送达方:客户编号
5、输入财务提供的内部订单号。
6、装运点:根据具体情况选择北仓装运点(1501)和仪表装运点(1500)
7、建交货单,并保存(不能发货过账)
8、输入相应的物料,如果带配件的,在合同的行项目的最后输入配件,并在行项目的“上层项”中输入上层项。如果配件是收费的或在合同中写明运费是由客户来承担的,则在抬头的条件中输入总的配件费及运费等金额的,选择的条件类型是配件或其他附加费(PJ00)
创建没有带配件的有信用用证国外客户标准销售(是参照合同
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