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青海师范大学“师大人”文化艺术节 第三届“广寒寻梦”PPT设计大赛 活 动 总 结 主办单位：青海师范大学学生会 承办单位：生地学院学生会 活动时间：2011年12月日 赛前准备 评委观看作品播放 二、活动不足之处 1、活动前期宣传时，我们只是考虑到向全校学生的海报宣传，没有落实到个人，只是向群体宣传，使得PPT比赛的宣传力度受到影响； 2、向各个院系发放通知时，部分院系未能及时收到通知，导致同学们制作的PPT主题不符，不能参赛； 3、作品征集时间不够长，比赛时间设置仓促，很多的同学来不及准备，导致收到的作品不是很多； 4、初审时考虑不周，未将主办方人员请到； 5、审批教室前，没有提前考虑教室使用情况，导致通知的比赛场地与晚修课冲突。 6、事先未与主持人沟通好，导致比赛环节中，主持人出现了一些小错误。 选手播放作品 选手讲解中 三、改进方案 1、在做前期宣传工作时，制作相关横幅，并联系各班班长，以加大宣传力度； 2、及时与各院系负责人沟通，确保相关通知实时到位，避免出现作品与主题不符等情况； 3、适当延长作品征集时间，使更多的同学有时间准备自己的参赛作品； 4、及时通知主办方负责人，到场观看初审，以体现活动的公平公正原则； 5、要谨慎地审批教室，以确保教室使用的万无一失； 6、选派负责人与主持人进行