excel实训练习-3(销售数据)技术范本.doc

EXCEL实训练习三 商场销售数据的分析处理 1. 问题的提出 小开店，为了管理，用Excel销售记录为了统计毛利润，他去查找的进价。这个工作：能否输入饮料名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的，并放到的列中。VLOOKUP。 小这个问题，可利用Excel查找VLOOKUP来解决。在第一列中查找指定的数值，并返回当前行中指定列处的数值。VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。 3. 实现方法 本案例要解决如下几个问题： 1．在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数毛利润毛利润VLOOKUP函数VLOOKUP函数功能：VLOOKUP的语法： 　　VLOOKUP函数是怎么用的。  （2）如何查找“单位”？ 打开文件“饮料销售(素材).xls”，将文件另存为“姓名_饮料销售.xls”。 在“销售记录工作表选中单元格插入VLOOKUP” → 单击“确定”。 由于要根据饮料的名称查找，VLOOKUP函数的第一个参数应该。 由于数据存放在第列，所以输入数字由于要求饮料名称精确匹配，最后一个参数输入FALSE”。 单击“确定”，可以看到准确地返回了的。 复制 （3）创建区域名称工作表选中。销售记录工作表选中单元格VLOOKUP” → 单击“确定”。 由于要根据饮料的名称查找，VLOOKUP函数的第一个参数应该。 由于价数据存放在第列，所以输入数字由于要求饮料名称精确匹配，最后一个参数输入FALSE” 单击“确定”，可以看到准确地返回了的数据。 复制在单元格中建立查找饮料名称的公式。毛利润 (STEP 2—分类汇总 首先，建立表“销售记录”的二个副本“销售记录(2)”、“销售记录(3)”和“销售记录(4)”。 （1）按照“所在区”进行分类汇总 在表“销售记录(2)”中按“所在区”对销售额和毛利润进行分类汇总，汇总结果显示在数据下方（结果见“(样例)饮料销售.xls”）。 将销售记录(2)改名为“所在区汇总” 结果参见样例中的工作表——“所在区汇总” （2）按照“饮料名称”进行分类汇总 在表“销售记录(3)”中按“饮料名称”对销售额和毛利润进行分类汇总（汇总方式为求和） 对汇总结果中的毛利润列按降序排序，找出毛利润最大的饮料。 将销售记录(3)改名为“饮料名称汇总” 结果参见样例中的工作表——“饮料名称汇总” （3）用“嵌套分类汇总”统计各个区和各饮料店的饮料“销售额”和“毛利润” 在“销售记录(4)”工作表中对“主要关键字”选择“所在区”，“次要关键字”选择“饮料店”排序。 进行第一次“分类汇总”（分类字段为“所在区”）。 进行第二次“分类汇总”（分类字段为“饮料店”）。 将销售记录(4)改名为“嵌套汇总” 结果参见样例中的工作表——“嵌套汇总” (STEP 3—利用数据透视表实现统计分析 设计目标 如下图所示，利用数据透视表生成三维数据统计报表。  （1）为 “销售记录”表创建数据透视表 要求： 为表“销售记录”建立数据透视表，将数据透视表显示在新工作表中，并将数据透视表命名为“销售统计” 行显示“饮料名称”，列显示“所在区”，“销售额”显示在数据区。 结果参见样例中的“销售统计”工作表。  （2）根据数据透视表找出销售额最大的饮料 对毛利润按降序排序，找出销售额最大的三种饮料。 结果参见样例中的“销售统计”工作表 （3）在“销售统计”工作表中，找出各个区“销售额”最大的饮料 在“销售统计”工作表中，用MAX函数找出每个区“销售额”最大的饮料的“销售额”。 在“销售统计”工作表中，用VLOOKUP函数找出各区“最大销售额”所对应的“饮料名称”。 (STEP 4—用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润” 设计目标 现在，小李想用“两轴线-柱图”比较“南山区”、“福田区”和“罗湖区”的销售额和毛利润之间的关系。 如下图所示，用两轴线柱图表来比较销售额和毛利润： （1）制作“两轴线图” 在表“所在区汇总”分别选择“所在区”、“销售额”和“毛利润”三列（如下图）所示； 单击“图表向导”按钮，打开“图表向导-4-图表类型”对话框，选择“自定义类型”选项卡，选择“两轴线-柱图”。 单击“下一步”，打开“图表向导-4-图表源数据”对话框； 单击“下一步”，打开“图表向导-4-图表选项”对话框，按下图进行设置； 单击“下一步”，在“图表位置”对话框中，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。  （2）美化图表 参照“饮料销售(样例).xls”，完成对图表格式的设置（格式可以自定义）。 (STEP 5—利用数据有效性制作更方便、更实用的“新销售记录”工作表 设计目标 在“饮料销售.xls”中制作一张“新销售记录表”，并应用数据有效性设置，使得在填写了销售“数量