行政人事部岗位职责汇总.docVIP

行政中心 部门名称：行政中心 部门定员：6人（暂） 部门上级：总裁（总经理） 部门职能：负责公司日常行政事务及人力资源工作。 （部门配置图） 人员架构图 岗位分述： 行政主管 岗位名称：行政主管 岗位定员：1人 直接上级：行政总监 直接下属：人事、前台、网管 岗位职能： 总述：担负着公司行政管理的组织实施、具体操作，综合协调，为公司做好后备保障工作。 明细： ● 负责公司的行政管理和日常事务； ● 公司规章制度的落实； ● 内部组织管理； ● 控制部门预算使用情况； ● 评价考核下属员工工作完成状况； ● 组织公司内部投诉处理工作，并与相关部门协调解决。； ● 对公司现有的制度加强管理并贯彻执行； ● 固定资产的管理与维护；； ● 公司行政库房的台帐管理与维护；； ● 负责公司相关合同的管理与维护；； ● 负责组织公司的大型公关及庆典活动；举办各种活动，促进员工凝聚力； ● 负责组织公司企业文化建设，； ● 协助公司领导进行各部门的综合协调；广泛听取员工意见，对员工的建议进行调查。 人事主管 岗位名称：人事主管 岗位定员：1人 直接上级：综合管理部总监 直接下属：前台、网管 岗位职能： 总述：根据公司发展的需要,做好人事规划和调配工作,把好人事关； 分述： ● 做好人事档案的收集、分类整理、保管保存工作; ● 保守人事档案秘密; ● 主持办理员工的录用、聘用、合同、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等 各项工作; ● 主持办理员工的劳动工资、劳保福利（社保及住房公积金）工作; ● 配合相关部门办理员工奖惩工作; ● 制订员工考核、考察方案,主持考核、考察工作; ● 负责公司的招聘工作，为公司招贤纳士; ● 做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向上级汇报; ● 公司部门的考勤汇总工作； ● 综合管理部总监授权委托的其他工作； ● 配合行政部做好相关辅助工作。 前台文员 岗位名称：前台文员 岗位定员：1人 直接上级：行政、人事主管 岗位职能： ● 接待来访客人，并通报相关部门；　 ● 监督负责员工考勤和外出登记； ● 负责公司电话接转、收发传真、信件和报刊等；负责各类重要文档的排版、打印； ● 更新和管理员工通信地址和电话号码等联系方式； ● 协助行政经理兼做部分公文、表格的制作等工作； ● 出差人员机票的预定、公司员工名片的制作及公司饮用水的订购； ● 为保证公司用电，按时查看公司电表数等; ● 办公室相关费用的结算工作； ● 协助人事办理新员工入职手续； ● 负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务； ● 配合行政、人事经理做好日常行政工作。 网络管理员 岗位名称：网络管理员 岗位定员：1人 直接上级：行政 岗位职能： 总述：负责公司网络安全及维护等工作。 分述： ● 统筹公司网络信息系统的建设，负责公司网络安全规章制度的建立。● 监控、管理、维护公司网络的相关设备、设施及其通讯线路，确保公司网络的正常运转。● 负责公司网络信息系统和信息资源的开发，维护各网络服务器，加强网络资源的建设。● 培训公司内的员工用户，对员工提供技术上的支持和帮助。● 协助本单位行政工作人员，正确使用信息系统和信息数据的录入、更新，保证其准确性和及时性。● 负责为各部门提供所需的网络信息；负责公司内、外的信息传输和交流。 ●协助上级完成其它行政工作。 1 行政中心 人力资源管理 行政管理 行政中心 综合办（行政） 人事 网管（暂时） 前台 保洁