设备资产管理49803.docVIP

讯成企业设备资产管理制度 一、目的： 为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本制度。 二、适用范围： 本制度适用于公司的所有固定资产管理。 三、责任人：部门所用的办公设备、办公家具等属部门负责，公共区域固定资产为总务部门负责。 四、工作内容： 为了更好的利用固定资产，实行固定资产合理化管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，固定资产的类别确定分工管理如下： 1、财务部作为设备资产的主管部门，应建立健全设备资产的明细台账。 2、运行保障部门负责设备的采买、安装、修理、维护. 3、总务负责使用过程的监察管理。 五、职责分工 1、总务部门的职责 1 随时掌握固定资产的使用状况。 2 负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记台账. 3 负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 4 负责监督配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、物相符。 5 根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。 6 严格执行固定资产管理制度，对违反固定资产者，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。 （7）负责固定资产的验收、领用发放工作 2、使用部门的职责 （1）各个固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 （2）根据总务部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、物相符。 3、固定资产的调拨与转移 （1）凡列入公司的固定资产，未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 （2）公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，总务部门备档，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，方能执行。 （3）公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式， 财务部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值， 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。 （4）未经总务部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。 4、固定资产的报废与封存 （1）公司的固定资产报废处理时，使用部门必须提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。 （2）凡符合下列条件可申请报废： 2.1 超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，耗能高，而且不具有改造利用价值的。 2.3因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏，老化，性能 低劣无修复价值的。 （3）所需报废的固定资产，由总务部门和使用部门一起办理注销手续，凡经批准报废的固定资产不准再继续使用。 （4）对外处理报废固定资产时由总务部门提出处理意见，经总经理批准，变现处理后纳入公司收益。 （5）凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。总务部备档。 （6）闲置设备和封存设备启封，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。 5、固定资产的清盘 （1）为了保证固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。 （2）如在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，主管部门签署意见后，报知总经理，待批复后，作相应的帐务处理. 河北讯成网络科技有限公司 信·诚·和·善·博·强·精·敏