营销大会工作细则定稿.docVIP

营销大会工作细则 一、大会前期准备工作 会议策划 1、确定会议的主题。 2、确定会议组织架构和审批 总经办审批 3、根据会议主题进行会议的筹备。 4、确定会议的人员构成——主办者、承办者、与会者、嘉宾、其他与会人员的职责 包括各类服务人员是哪些？ 5、会议的策划方案——流程、列表，详细到具体时间点的安排、内容、；会议议题的原则：唯一性、计划性、可行性；会议时间和会期；会议地点选择 6、会议的筹备会议（策划方案的选择） 7、提高会议质量的措施 成立会务工作团队 会务组 负责人 职责 会议监督决策组 总经理及总经办各领导 大会主题的决策、整个会议内容、形式、流程的监督、决策 总指挥 总经理 整个活动的总负责、总协调 执行指挥 执行副指挥 行政总监 人力资源部经理、网络部经理 协助执行指挥，负责常务工作、督促会议准备工作的完成，和会议中的协调组织工作。 宣传策划组 行政总监、人力资源部经理、网络部经理、媒体设计、人力资源助理 会议创意、会场布置、会议形式（开场、场中、场后、结束后）、发奖形式、上台形式、奖品礼品定制、条幅内容、制作、娱乐活动策划、主持人选定、串词制定、PPT制作、后期宣传、视频制作、现场拍摄、会议数据及资料统计 后勤保障组 办公室 负责会场的安排、参会人员的吃、喝，大会涉及的物品购买、相关物品的费用预算、决算等 礼仪组 营销中心信息部张冬菊经理 负责组织安排整个会议期间的迎宾、引导、发放奖品工作 迎宾组 人力资源部 负责组织安排会议前的迎宾工作及迎宾礼仪培训。 交通组 营销中心 三片区经理黄曲 负责组织安排整个参会人员的交通情况 中军部 营销中心 一片区经理余国福 负责组织安排会议中的升国旗环节 纪律管理组 人力资源部、办公室、营销中心 负责整个会议纪律记录和管理。 后勤工作负责组 各片区经理助理 整个大会的后勤工作的组织、协助、参与，组织安排获奖人员上台。 1、会议监督决策组商定会议时间、地点。 总指挥安排组织行政中心商讨确定会议主题、形式，商定整个会议的流程。 时间：确定会议日期的前2个星期。后勤保障组办公室安排好会议场地 2、秘书组制定大会流程，简易版、详细版各一个。 简易版记录大会环节的整个大概流程。详细版要求详细记录每个环节所要注意事项、具体操作细则和准备内容。 时间：会议主题的商定和整个会议的形式确定时间比较长，详细细则可在确定会议主题后的3至5个工作日之内完成。 3、根据大会要求， 组制作一份数据需求单，负责向营销中心收取大会所需所有数据 一般包括哪些数据？，并加以整理归纳。数据收集工作可向营销中心秦帅辉总监寻求帮助。 时间：月初1号下班前收集齐所有数据。 4、制定大会物料单四份。 （1）大会所需一切物品。 （2）会议固定所需物品，由办公室准备。 （3）需要临时制做的物品。 （4）需要办公室临时购买的物品。 时间：会议固定所需品在大会前的2个工作日之内准备妥当，其他物料单需在确定数据之后的2个工作日之内统计完成，清单完成后着手让办公室准备购买。 5、 组根据会议流程和形式、所有数据，制作ＰＰＴ。宣传策划组制作和秘书组准备大会所需的文字性和图片、视频、音乐、和设计制作的奖品等所需的东西。 时间：所有物料单准备完成后的4个工作日完成。 6、根据统计数据、大会流程和物料清单，制作一份获奖人员名单，准备获奖人员的奖品，交与礼仪组和后勤工作负责组。 按PPT顺序排名 时间：所有数据资料准备妥当后的1个工作日之内完成。 7、根据统计数据、获奖人员名单与大会流程，安排会议内容相关文字撰写工作。包括：开场词、刘总致辞、颁奖词、获奖人员背后的故事等。每一期营销大会内容都会有所改变 时间：所有数据资料准备妥当后的1个工作日之内完成，交予会议执行指挥审核，并进行修改。 8、主持人和所有参与、决策人员进行大会彩排，要求按照正式大会流程推演，在推演过程中提出问题，进行修改。 时间：大会正式开始前三天每天彩排一次 9、礼仪组、迎宾组、中军部、交通组负责人确定各组工作人员。总经办在房友新闻公告里正式通知公司所有员工大会日期、时间、地点、会议要求、与会人员。 时间：大会前三天。 10、根据推演中所提出的问题进行修改和完善，确定所有事项准备完毕。包括大会流程、时间安排、颁奖嘉宾、各片区销售业绩数据、大会所需物品、PPT、文字内容、图片视频以及音乐。 时间：大会前一天。 11、各片区统计各门店参加大会人员数量，上报办公室以便确定购买食品的数量。 时间：大会前一天。 二、大会当天准备工作 1、大会当日所有参与会议组织工作人员必须提前2-5个小时前往会场布置会场。 网络部负责检查会场所有的电子设备（音控设备、投影、麦克风等），检查PPT和视频音乐是否能正常播放。 办公室负责在大会