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图书馆活动策划书 信工学院勤工助学服务中心 2011年11月18日星期五 活动背景： 图书馆管理员为了更好的管理书籍，需义工帮忙整理。 目的活动： 为了支持管理员的工作，同时也为了锻炼义工的实际工作能力，积极响应国家关于贫困生应做义工的号召 活动时间： 每日9：00—12：00 1:00—4:00 6:30—9:30 活动地点： 图书馆 活动名称： 图书馆整理书籍 活动对象： 信工学院所有建档的贫困生 活动流程： 由勤工助学服务中心负责人和图书馆管理员协商好，并建立好长期的合作关系。 由勤工助学服务中心负责人召开学院贫困生代表大会，详细解释该活动的相关事宜。 选定各班贫困生的负责人，并将本班的贫困生名单交至勤工助学中心负责人 由办公室制作海报20张，加大力度以提醒广大需做义工的同学。 由勤工助学服务中心负责人将安排表在星期天之前交给义工部的一名成员和图书馆的管理员,并告知该成员在下周之前负责通知安排表上的义工及时去图书馆做义工。 负责通知的义工成员应提早半个小时通知，以给负责人足够的时间召集五名同学。 做义工的同学去二楼找图书馆管理员，由管理员安排人员进行活动。 做完义工后，由管理员对工作质量进行评估和检查，并决定是否盖章。 活动中，勤工助学服务中心可派义工部成员进行监督， 或不定时的去图书馆进行抽查，并可以向管理员了解活动情况，及时记录下管理员的建议或突发情况，并告知勤工助学中心的负责人。 义工将义工证和活动表交至勤工助学中心的值班室（20栋106）。 由义工部负责人负责审核和决定是否盖章，由义工部成员将各自负责的班级的考核表做成电子表格，应在本周内完成。 负责通知的义工部成员将本周内的图书馆管理员的意见反馈表负责整理并及时反馈给义工部负责人。 八、活动的可行性： 图书馆因借书，阅览书籍频繁，书籍易混乱，需人员整理。 义工成员有足够的时间空闲时间，不会影响到学习时间。 该活动简单易行，不需特定的技能广大同学都能完成任务。 九、可能出现的突发情况及应对措施、 五名同学突然有事，不能全去。 措施：由勤工助学中心的负责人负责安排其他班级的义工代替，保证任务及时完成。 图书馆突然需要大量的义工。 措施：管理员通知义工部负责人，由义工部负责人再临时调派人员。 十、小结： 通过此次活动，既锻炼了广大同学的实际工作能力，又帮助图书馆管理员，还响应了国家号召，希望勤工助学服务中心多开展此类活动。 十一、附注册表和考核表各一份  5