联络员制度.docVIP

联 络 员 制 度  总则 为了加强之间的信息交流，更好的为我服务，建立了“联络员”。由各组成，通过多种方式开展工作，及时反馈过程中的意见和建议，畅通的信息沟通渠道，特制定联络员制 本规定适用于学生 组织督察委员会对学生组织服务中心联络部全体联络员的管理。 联络员职责与权限 第一条 联络员在与各学院学生会联络时的职责： （一） 安排联络员进入各二级学院以及各学生组织，并与其进入的学院或组织成员建立良好的关系，与他们做好工作交流。 各联络员积极参加所负责的二级学院或学生组织召开的品牌活动。收集负责的学院活动策划、总结。 （二）收集二级学院日常教学管理、班风、学风建设情况以及学生对教学工作的意见和建议 （三）确定联络员名单，建立联络员花名册联络组组长定期与本组其他联络员进行沟通，了解整理各联络员收集到的工作相关况；及时将必要的信息向学院反映；向学生反馈相关问题的处理意见及结果。 第二条 联络员在与各学院学生会联络时的权限： 联络员有权要求各学院负责人上交一段时期以内的工作报告，活动策划等一系列能反映该院在这段时间里开展的活动的书面说明。 联络员有权在公平公开公正的前提下，进行对该学院一段时期内的日常测评打分。 联络员有权跟进自己所负责学院的各项活动，并要求该学院学生会进行相应的配合。 联络员的选拔制度 第一条 联络员的选拔标准 （一）热爱学生会工作，积极为全体同学服务。 （二）乐于奉献，敢于做出牺牲。 （三）能团结协作，富有开拓创新意识。 （四）严于律己，处处以身作则。 （五）为人正直、乐于奉献、热心为同学服务，不得相互推诿、敷衍塞责。 （六）有较高的积极性、有韧性：工作不能三分钟热血。一经上任就必须任期届满，不能中途打退堂鼓，工作不能凭一时热情。 第二条 联络员的选拔方式 递交申请。申请人须向各中心负责人提交书面申请书，申请书需写于山东工商学院信纸，在文章最后右下角处写明申请人姓名，所属部门及申请日期。 中心负 责人审阅。中心负责人需根据联络员的选拔标准，秉持着公平公正的原则对申请人进行考察，考察期为期一个月。在这一个月的考察期内，联络员要严格遵守联络员制度，认真履行自己的职责，对各学院学生会进行监督检查。在此期间，中心负责人需对其进行打分，联络员可申请离职。 最终考核。最终考核是由各部部长与中心负责人执行，考核包括面试与平时成绩，平时成绩是由中心负责人进行评测的，中心负责人需一周填写一份《联络员日常工作测评》（表格见附件1.0）的表格，每项以10分为满分，在一月后进行核算，每项40分满分，总分240分，及格分为144分，平时成绩占总成绩的50%。面试总分100分，占总分的30%。8分的机动分，以给予表现十分突出者一定的分数。最终考核以百分制，60分及格，不及格者淘汰。 信息确认。通过考核者，需填写一份《联络员信息统计表》（表格见附件1.1），并上交。 材料收集与整合 第一条 联络员对材料的收集方法： （一）召开会议。各联络小组可通过定期组织召开联络员会议，收集大家的意见，并就有问题展开讨论，提出合理建议；联络组组长可根据具体情况，即时召开信息收集、发布等小型座谈会，分析信息，通报情况。 （二）电话沟通。学生联络组组员之间可随时通过电话联系，了解或交流相关信息 （三）直接访问。联络组成员可根据实际情况，就相关问题进行个别访谈，掌握和核实相关情况。 （四） 问卷调查。根据需要，联络组可以在小范围内开展问卷调查，了解学生对方面的意见和建议。 （五） 邮箱传递。联络员也可通过邮件的方式反映了解信息。 （六）QQ交流。建立QQ群，联络组成员之间可以通过QQ互相交流，相互学习。 联络员在获取到各院活动材料后，需要整合一份材料对该院活动进行总结概括，并写明自己的意见与建议，连同活动材料和日常测评表一同上交于组织长，并由组长整合上交于主席。 上交周期为一个月，上交内容包括:联络员的总结，该院活动材料和日常测评表。 第五章 对联络员的测评 第一条 为完善学生组织督察委员会的内部制度建设，提升联络员的工作效率，调动联络员的工作积极性，充分发挥联络员的纽带作用，特制定此考核制度。 第二条 本制度由中心主席执行，对包括联络组组长在内的所有联络员进行考核。 第三条 考核内容： （一）是否按时参加例会 （二）是否积极参与各项活动 （三）是否认真值班，认真填写值班记录 （四）是否遵守校规校律及学生会各项条例 （五）是否认真履行督察委制度及联络员制度 （六）是否对每项任务积极完成 （七）是否学习成绩优秀，并获取奖学金 （八）是否谦虚谨慎，严于律己 （九）是否廉洁奉公，不谋私利 （十）是否有效维护督察委形象及利益 （十一）是否不损害其他学生组织形象及利益 （十二）是否及时传