(word)河北金融学院60周年校庆主要活动预排表.docVIP

河北金融学院60周年校庆主要活动预排表 时间 活动名称 内容说明 主管 工作组 参与部门 2011年9月 成立校庆筹备工作机构 ? ? 办公室 2011年10月 制定校庆筹备工作方案 ? ? 办公室 2011年11月前 更换校园内垃圾箱、教学楼内移动旧桌椅 ? 后勤保障组 后勤处 2011年11月-12月底 ? 校庆60周年志愿者招募活动 细化志愿组工作方案及流程；招募志愿者（400-500人；拟定志愿者宣誓大会会议材料、领导讲话稿 会务组 各系辅导员 2011年11月底—12月底 ? 校庆60周年创意征集活动 各系充分利用团课党课和社团网络等活动大张旗鼓的宣传明年60周年校庆活动 宣传组 会务组 会务组和各系部 2011年11月—1月中旬 ? ? 校庆60周年礼仪服务人员招募活动 细化礼仪组选拔培训方案及流程；完成礼仪服务人员的招募（礼仪队100人，花束队60-70人） 会务组 ? ? 各系书记 2011年12月15日至12月25日 ? 校友网络平台建设 完成所有校友信息录入工作；完成校友录网络平台建设工作；拟定机构、领导、校友重点走访名单，进行初步联络 外联组 各系部、处室 2012年春节前 ? 慰问走访活动 走访河北省各金融机构、财政厅、教育厅等部门；走访总行级金融机构 外联组 ? 2011年11月-12月底 制定校友接待工作方案及流程 细化报道组工作方案及流程；细化宾馆住宿工作方案及流程； 会务组 辅导员 及志愿者 2011年11月底-2012年3月 建立来宾登记报到网络系统 确保系统运行稳定，信息数据及时更新 会务组 现教中心、辅导员及志愿者 2011年12月5日前 初步搜集校友信息，制定校友名录 完成校友信息搜集初步工作；制定校友信息编录格式；制定“校友录”设计格式；制定校庆捐赠管理办法 外联组 学生处、人事处、团委、现教中心 2011年12月15日前 健全完善各地市校友分会，制定各地市及各系部校庆活动方案 ? 外联组 ? 各系部、处室 2011年12月 制定校庆宣传方案 ? 宣传组 组宣部 2011年12月 ? 发布学校60周年标志、纪念品设计方案征集启事 ? 综合组 宣传组、团委 2012年1月 发布《河北金融学院60周年校庆活动1号公告》 ? 综合组 办公室 2012年1月 开通学校60周年校庆网；开始学校画册编辑印制工作；完成校史展效果图、预算等工作 ? 宣传组 组宣部 2012年2月 完成办公楼门厅雨篷改造和广场广告牌 ? 校园建设与保障组 规划处 2012年2月 召开校庆志愿者宣誓大会 ? 会务组 ? 2012年2月中旬 -4月中旬 完成校庆志愿者、礼仪服务人员的招募、培训、管理工作 ? 会务组 各团总支 书记、辅导员 2012年3月 公布学校60周年校庆标志、纪念品征集结果 ? 综合组 办公室、团委、各系 2012年3月 召开学校第二届校友代表大会 组织召开校友会换届大会；走访外省重点校友，组建各省校友联络处；搜集所需寄语祝福、题字题词、重点校友各种资料等；完成校庆预算编制工作 校庆办公室 全体 2012年3月 更换食堂老旧餐桌椅，做到整齐、清洁、统一 ? 校园建设与保障组 后勤处 2012年3月 完成校庆专题片底本 ? 宣传组 组宣部 2012年4月 学校60周年校庆标志、纪念品发布会 ? 综合组 办公室、团委、各系 ? 2012年4月 河北省金融法学研究会年会 召开全省性的金融法学研究会年会，其中包括金融法学论坛 会务组 法律系 产学研 2012年4月 提前将来宾名单录入系统，及时更新来宾信息 ? 会务组 志愿者 2012年4月 铜制货币文化浮雕； 铜制书样纪念性雕塑 ? 校园建设与保障组 规划处 2012年4月 完成教学科研成果展方案 ? 宣传组 组宣部 2012年4月底-6月 志愿者与其他各组接洽工作；青年志愿者彩排 明确志愿者在各组的 工作任务 会务组 各系辅导员 2012年5月 全国财经类高校创新创业论坛 邀请全国财经类高校进行大学生创新创业研讨 会务组 产学研 2012年5月 撰写建校60周年庆祝大会院长报告 ? 综合组 ? 2012年5月 及时做好贺信接收及回执，并分类整理 ? 外联组 志愿者 2012年5月 完成墙面粉刷；东大门改扩建（含中间刻校名景观石） 食堂、教学楼、办公楼、实训楼、图书馆内外墙粉刷 校园建设与保障组 ? 后勤处； 规划处 2012年5月 完成教工接待人员的培训、管理工作 ? 会务组 教师、 志愿者、礼仪人员等 2012年5月-6月 信息数据导入、联络员、青年志愿者、礼仪服务人员信息导入，并及时更新 ? 外联组 志愿者 2012年5月-8月 更换音乐广场罗马柱 对音乐广场的玻璃钢罗