(word)综合管理部工作职责2.docVIP

综合行政部工作职责 综合管理行政部是公司行政主管部门，其工作职责是： 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和经营秩序，发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作； 五、负责公司文件、合同和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁； 六、组织召开公司各层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实，负责集团公司集体、公益活动的组织和实施； 七、负责公司印章、印信管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质、证照的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十二、负责构建与维护公司办公和经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站； 十三、负责企业文化建设； 公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育，做好车辆审验及维修保养； 综合行政部经理岗位职责 一、执行总经理其他上级领导下达的工作指令 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门，对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作； 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文； 五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为董事长/总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报； 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作； 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件； 九、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；完成交办的其他工作。^e6NuT%J%h2I0临沂博客网 - 临沂在线 - 上网第一站5viHW1H 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结； 二、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； 负责公司办公、设备、用品的使用组织建立公司固定资产台帐；负责、检查盘点和维修维护工作根据领导要求，安排来访重要宾客的各项接待事项负责会议精神的落实与跟踪负责各类会议的编制会议、活动、宾客接待的费用预算和决算根据部门上报需求制定办公用品及用品采购计划，并根据批示按相关规定进行采购负责入住手续，；根据公司相关规定和实际工作情况管理公司事务办理公司电话网络的开通、注销、日常维护及检修事项 七、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； 完成公司临时安排的其他任务。 行政文秘的工作职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结； 二、负责完成公司日常工作。 负责办公室、会议室、等公共场所的管理、维护工作。负责办设备维护工作。 负责做好来访人员的接待。 做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。 及时、准确地向领导和有关人员传达指示和各类会议的通知事宜。 负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发。 按时完成领导安排的各项工作任务。