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- 2016-08-31 发布于贵州
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第十二讲 高校毕业生管理与就业政策实务
主讲 杨建峰
按照我国现行的教育制度、体制和规定,对全日制普通高校学生的招生、学籍管理、毕业生资格审查、毕业生就业都有一套完整的制度和管理规定,它既是国家依法管理高等教育的依据,也是与毕业生自身学籍、毕业、学历、就业、工龄、工资、评职晋级、福利待遇等切身利益及今后发展密切相关,所以务必引起大家的高度重视,确保各项信息数据准确无误,档案材料齐全完整有效,以便按期毕业,以利就业,为人生的发展打下基础,创造条件。下面按照程序具体介绍各个环节,目的是同学们把握各项内容,认真负责做好相关工作。
普通高校学生入学资格与毕业生综合信息数据:
按照国家教部的规定,普通高校学生必须是经参加全国统一高考,成绩达到各省市招生委员会当年划定的本专科录取分数线,且经各地市招生委员会对毕业生的考试资格和政审、体检合格后,经本人填报志愿,录生学校审核,在省招办监督下,从高分到低分依次录取,发放加盖录生院校和省招委会公章的通知书,且考生按期到校报到,收回录取通知书和档案,经学校在三个月内复核准确无误,确定学籍并上报省教育厅和国家教育部招生数据库电子注册备案的学生,才取得了普通高等院校统招生的入学资格和学籍,我们要强调的是:学籍的一切信息数据是以高考录取的原始信息为唯一依据,原则不能改动,它主要包括以下十一项内容:考生号、学号、姓名、性别、出生年月日、民族、入学日期、专业、学制、身份证号码、生源所在地、政治面貌为可变信息(如高考时个别重要信息填报有误,个人认为确需变更,必须由本人提供所在地公安、招生等主管机关出具的合法有效的户籍生源证明,由学校上报省教育厅和教育部审核待批,经审核批准方可更正,未经批准不能变更)。
目前存在的主要问题:⑴姓名用字不准确,常见有同音字混用、三字二字私自变更(如原魏娜娜,现称魏娜,王牛现称王牛娃)等等。⑵出生年月日不准确:存在公历与农历的混用和不同认可;⑶身份证号码不合法或有误:存在编码与出生年月日不符,所持身份证与招生数据库信息不符、有顺序号与性别不符,也有个别重号乱码现象等等,只要相关信息准确,十五和十八位编号自动统一,中华人民共和国公民每人只有唯一合法的身份证号码,也是唯一的认别标志。
〈一〉、毕业生信息摸底、核对、上报、确认工作程序:
⑴摸底:每年九月份就业中心印制下发《毕业生生源与综合信息摸底表》包括有个人基本信息基本情况、家庭情况、快捷联系方式以及备注说明五个部分二十二类信息数据,要求基本信息必须以高考录生信息为填写依据,填写不符必须提供证明证件作为附件;对备注中的事项如本人存在必须详实说明,1.转(系)专业是指本人现就读的系和专业与原录取通知书所规定的专业不符,要说明由何系何专业转至何系何专业,它直接关系发何专业毕业证问题;2.对因故留级、休学者必须说明由何级留到何级,否则本届查不到你的学籍信息,无法统计上报;3.对本人快捷联系方式必须填写准确,它是就业中心在办理你一切毕业手续时联系你的唯一方式,十分重要,毕业生原则毕业当年八月份不能更换。本表要求毕业生本人填写,并张贴近期2寸彩色照片,辅导员签字确认后按学号顺序排列报就业中心逐人录入核对。
、毕业生信息核对与纠错校正:
毕业生填写信息后,教务处逐人逐项将信息录入高校毕业生数电子注册据库,并与录生信息逐项予以核对,如发现不符或有误,再查阅高考录取纸档案核对,然后逐人打印出信息核对册,再下到各系各班,由毕业生本人又对十一项信息确认,如相符签名确认;如某项不符,本人在提供证明证件原件和复印件的基础上予以更正俢改,经教务处审核确认后,本人再签字确认;凡经终审确认后,今后有关毕业生有关的数据信息均以该数据为准,若不仔细核对,一切责任后果自负。
⑶、上报确认:经核对校证的毕业生信息及更正材料分别上报省教育厅和教育部待审,审核通过予以确定;更改未通过者按要求补充完善说明材料,通过后按更改确认,凡无法提供材料,只能以高考信息确认,不能更改。该信息是办理查询毕业证、学业成绩、毕业派遣、档案、户口等的依据。
毕业生图像信息:
按照教育部规定高校毕业生必须由教育部指定的新华社图片社负责毕业生的电子注册的图像采集,并上传到教育部,作为电子注册链接和办理查询毕业证信息的依据。
注意事项:1、正确填凃机读信息:包括院校名称(商洛学院)、代码(11396)、姓名(汉字区位码)、学号(11396+八位学号)、学历类别(普通本科普通专科或成人本科、成人专科或研究生)、性别(男/女)、身份证号码(15位或18位均可)。
机读卡标准填涂要求和方法:
1、统一用蓝、黑钢笔填写,统一用2B铅笔填涂。
2、除拍摄序号外,其余均由学生自己填涂。
3、⑴.所在院校名称:商洛学院
⑵.院 校 代 码: 填11396并涂卡
⑶.(院) 系代码: 不填
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