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提高采选文献质量 加强馆藏文献建设 近年来，我校图书馆在学校的大力支持下，采选了各种类型的文献以满足各层次读者的需求，文献资源积累日益增多。我馆2007年拥有63个数据库，2009年已经增长为80个，增长率为27%，其中电子图书的可使用数量，从2007年不足5万册增至2009年120万册。在电子文献大幅增加的情况下，图书馆对纸质书刊采取“增品种，减复本”的策略，纸质图书从2007年入藏7万册1.6万种增至2009年入藏近9万册3.3万种，品种增长率为106%，图书总量增长率为28.5%；纸本期刊在2006年进行调整，新增刊约700种，减少约1000种期刊的复本量，近几年则保持相对稳定。随着两岸三地学术交流日益频繁，我馆港台文献也开始大幅增长，2007年以前每年采选的港台图书不足百本，从2008年开始设置专项经费，通过优秀的港台文献供应商采购港台图书，仅2009年订购的港台图书就有近2000种，目前正在考虑购买台湾电子文献。 随着各类文献采选数量的增加，图书馆采取了哪些措施来保证采选文献的质量呢？ 文献建设包括中外文纸质图书和期刊、电子文献、多媒体文献的购买，以及特藏发展、赠送交换等各类文献的选择。近几年来，在馆领导的指导下，图书馆修订了文献建设的工作流程，进一步完善采访工作细则，实施采访问责制，实行采访订单初审、终审二级审查制度。文献采选遵循实用性、思想性、经济性、系统性、特色性、多种载体一体化等原则；在纸质文献采选方面采取集团采购、现场采购、零星补购、赠送交换、征集、复制、文献传递等方式方法；在电子文献采选方面遵循试用、调查、评估、集团采购、合作采购、买断和个别采购等工作程序; 同时，还遵守采选工作的一些基本操作准则，如文献采选质量标准、数量标准、采选的范围、计划、采选的重点图书和一般图书标准等。具体措施如下： 一、中外文书刊采选质量的保证措施 中外文纸本书刊的经费占图书馆文献采选经费的2/3，其中图书、期刊各占1/3，图书的采购总量占我馆年纸质书刊藏量的95%左右，因此，纸质书刊特别是图书的采购质量直接影响到馆藏文献的结构、读者对图书馆的利用、馆员对读者的服务。为了确保书刊的采选质量，主要采取了以下措施: 1、实现采访数据来源的多样化。书目数据是书刊采选工作的基础，要提高图书采选质量，就必须实现采访数据来源的多样化。2009年，在充分利用书商提供的书目数据的前提下，图书馆还利用各种途径搜集书刊出版信息，从中选择和确定符合我馆需要的书目，提交给书商进行采购。拓展采访数据，使图书馆摆脱了对书商的过度依赖，有效提高了馆藏质量。 2、保证重点书刊文献的书目来源。为了保证与我校重点学科相关的重要书刊的采选，图书馆在招标书中对各类重点出版社的书目质量、到书率等做出专门的规定，对各出版社重点推荐的图书、学校相关专家推荐的书刊、权威书评类报刊推荐的图书、各类重要获奖图书、具有一定代表意义的销售排行榜等的书目信息都要求尽可能收齐。 3、组织开展读者、资深馆员参与的中文图书荐购和现采活动，建立外文图书学科专家选书机制。通过加强大型中文图书的现场采购、汇文荐购、E-mail推荐等，扩大了采选图书的学科覆盖面和图书采选的准确性。外文图书采选则由学科专家直接勾选书单，同时到院系举办各种外文原版的专题书展，以确保所选的原版图书的专业学术水平。 4、通过多种途径采选书刊,满足读者不同层次的需要。中文书刊除中标书商的批量订购外，图书馆还通过不同的渠道，购买一些学者或杂志社自费出版的少量有价值的学术著作；重视采选廉价的引进版外文图书,也是图书馆满足双语教学需要的重要文献来源。 接受中外文赠书是补充图书馆文献的另一条重要途径。近3年，图书馆接受的大型中文赠送书有《湖湘文库》、《中华再造善本》等价值近两百万元的中文图书；外文原版赠书的接受则有两种:一种是接受收取少量管理费用的“亚洲之桥”、“亚基会”的国外赠书，另一种是争取外文图书大型会展的样书。2009年我馆接受的外文原版赠送书价值近10万元人民币。 5、外文原版书刊价格昂贵，采选方面采取确保重点、先购急需、注重层次的措施。以采购学校重点学科、重点专业和特别依赖外文文献的教学和科研单位所需要的书刊为主,对其他学科所需要的书刊适当购买,建立起体现本校特色的外文馆藏体系。 6、与兄弟院校交流沟通，比对相关专业采选馆藏。在采选各类文献工作中，采选馆员关注国内重点高等学校如北大、北师大、浙大、武大等图书馆的相关专业的采选情况，经常与其交流沟通和比对馆藏，查漏补缺。 7、加强新书刊报道,提供信息服务。为了让读者尽快了解新书上架信息，自2009年起，图书实行了编目加