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第五篇 行政总务 第四章 后勤总务 第七节 服装管理 编制人：李 巍 审核人：曹德印 批准人：王 海 日 期：2009年8月1日 修 改 记 录 序号 修改日期 修改条款内容 修改人 审批人 生效日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 目的 1.1为树立良好的企业形象，提高员工荣誉感，并配合劳动、人事管理，增进员工相互了解，方便客户监督检查，公司为每一位员工配置统一的服装、配制工卡。 适用范围 2.1适用于大连船舶配套产业园有限公司 2.2适用于员工服装和工卡的制作工作及日常着装、佩戴工卡上岗情况的监督检查。 引用文件 3.1无 定义 4．1行政装：公司总经理办公室、行政管理部、人力资源部、招商部、财务部人员着装。 4．2工程装：除行政人员外的所有人员（不含机械手）着装。 第五条 颁布和执行 5.1本制度自2010年1月31日起颁布执行。 第六条 职责 6.1总经理 6.1.1确定单套服装标准，布置工作。 6.1.2知会服装管理情况。 6.2财务部 6.2.1按规定对离职人员进行扣款。 6.3材料管理部 6.3.1调用采购流程进行采购。 6.4总经理助理 6.4.1审批各部门服装需求申请。 6.4.2审核扣款单。 6.5行政管理部经理 6.5.1审核各部门服装需求申请。 6.5.2日常按规定进行着装检查，判断是否违规。 6.5.3调用公告流程进行公告。 6.5.4判断离职人员交回服装是否需要扣款。 6.5.5填写扣款单。 6.6行政秘书 6.6.1汇总各部门服装套数。 6.6.2汇总服装尺寸。 6.6.3通知使用人领用。 6.6.4登记发放。 6.6.5相关资料存档。 6.7部门经理 6.7.1审核用装申请，判断申请服装种类（工程装、行政装）。 6.7.2确定申请服装种类和套数。 6.8使用人 6.8.1提交用装申请。 6.8.2提供服装尺寸。 6.8.3判断服装是否符合要求。 6.8.4签字领用。 6.8.5按规定使用及保管。 6.8.6未按规定使用的接受处罚。 6.8.7判断是否离职。 6.9离职人员 6.9.1填写移交清单。 第七条 流程 7.1服装管理流程由申请阶段、采购分发阶段、检查处理阶段、归档阶段四个阶段组成。 7.2申请阶段 7.2.1总经理确定单套服装标准。 7.2.2使用人员提交用装申请，报部门经理。 7.2.3部门经理审核用装申请，判断是否是工程装、行政装。 7.2.4部门经理确定申请服装种类和套数。 7.2.5行政秘书汇总各部门服装套数，报行政管理部经理。 7.2.6行政管理部经理对各部门申请进行审核后报总经理助理。 7.2.7总经理助理审批用装申请。 7.3采购、分发阶段 7.3.1使用人员提供服装尺寸。 7.3.2行政秘书汇总服装尺寸后报材料设备部。 7.3.3材料管理部调用采购流程进行采购。 7.3.4行政秘书通知相关使用人领用并发放登记。 7.3.5使用人判断服装是否符合要求。 7.3.6使用人对符合要求的服装签字领用。 7.4检查、处理阶段 7.4.1使用人按规定使用及保管。 7.4.2行政管理部经理日常按规定进行着装检查，判断是否有违规情况。 7.4.3行政管理部经理调用公告流程对违规使用情况进行公告。 7.4.4使用人判断是否离职。 7.4.5不离职的使用人员接受处罚。 7.4.6离职人员填写移交清单。 7.4.7行政管理部经理判断是否需要扣款。 7.4.8行政管理部经理对需要扣款的填写扣款单报总经理助理。 7.4.9总经理助理审核扣款单。 7.4.10财务部按规定进行扣款。 7.4.11总经理知会服装管理情况。 7.5归档阶段 7.5.1行政秘书进行相关资料归档。 第八条 激励 8.1各部门经理应认真配合督促属下员工遵守本规定，一个月累计员工违反本规定人次超过该部门员工总数20%，对部门经理负激励100元。 8.2工卡若有遗失或损坏，应通知综合部及时补发，每个工卡扣缴工本费10元。 8.3员工离职时，须将工卡交还办公室，未交还者，综合部有权不在离职单上签字或通知财务部从结算款中扣除工本费10元。 8.4各部门经理应督促所属员工正确佩戴工卡，并由综合部监督检查，发现未佩戴者每次负激励20元。 8.5凡有下列情况之一者视情节予以处分，解雇或移交有关部门。 8.5.1私用工卡在外作不正当的事情。 8.5.2将工卡借给非本公司人员，而在外破坏公司名誉或肇事者。 第九条 支持性文件 9.1服装、工卡管理作业指导书 文件编号 DUS/QP-XZ008-2010 版本编号 A/0 类 别 程序性文件 页码 1/7 生效日期 20010.1.31 文件编号 DUS/QP-XZ008-2010 版本编号 A/0 类 别 程序性文件 页码 3/7