(word)采购专员.docVIP

岗位说明书 部门 采购部 岗位名称 采购专员 直接上级 项目公司负责人 间接上级 生产管理中心厂长 直接下级 / 间接下级 / 岗位概要 负责公司物资设备采购工作。认真执行公司采购管理规定，严格按照采购计划采购；熟悉掌握市场，择优采购同时合理压低采购成本；及时反馈市场价格相关信息对比，合理安排采购顺序，对于公司采购计划要有明确认知；负责采购物资质量和数量的核对，做好原始记录，统计上报。 内部主要关系 行政部门、生产管理部门 外部主要关系 材料供应商、维修公司 岗位工作任务 工作职责 工作主项 工作细项 工作时间分配 前期调研 1、了解负责物资设备的规格型号，熟悉采购物资的相关要求标准。 40% 2、熟悉所负责物资市场价格，了解其市场来源，定期调研了解物资市场供应情况以便采购工作的正常进行。 3、编制供应商资料，列出供应商强项产品、生产开发能力、主要产品价格范围、交货周期、售后服务、信用度等进行优劣分类。综合考评择优选择供货商，并与供应商建立良好合作关系。同时积极寻找新供应商进行比较考评。 4、严格检验采购订单是否符合公司规定，不符订单可予以拒绝。 采购工作 1、遵循适价、适时、适量的采购原则，对现有供应商进行评审考察，同时严格做到“货比三家、价比三家”对市场有波动的采购物资进行详细了解，参照样品与供应商议价，从而确定最后报价。 40% 2、根据采购订单，跟进物资的到位情况和品质要求，确保质量交期符合公司规定。 3、综合调配库存资源，切实做到库存利用，根据实际库存数量、在途物资等适量采购，切实做好先进先出，严格控制库存数量。 后续跟进 1、协助物资的验收和调配工作，及时执行采购物资需求计划，跟进供应商的家哦阔气、物料验收入库以及付款等后续工作。 10% 2、配合生产管理中心工作，及时解决购进物资质量问题；帮助解决停工待料、短料、紧急生产物资和品质异常等突发事件。 辅助工作 1、协调各部门之间关系，确保采购管理工作的正常有序运转。 10% 2、完成上级交办的其他工作任务。 岗位工作权限 1、审核权 对于各部门的采购订单合理性具有审核权 2、控制权 对于采购成本具有控制权 3、选择权 对于采购物资所需供应商有选择权 4、财务权 对限额采购资金的使用有批准权 5、人事管理权 对于本部门员工有如下人事管理权：薪酬水平确定和调整建议权；工作情况考核权；奖惩建议权；晋升提名权；岗位调整、降级使用、辞退建议权 8、联络权 有代表公司与相关关系单位联络的权利 岗位关键业绩指标 考核项目 考核内容 考核频率 财务层面 1、采购成本费用控制与预算偏差率不超过5%（实际费用-预算费用）/预算费用*100%，数据来源财务部预决算表 月度 内部运营层面 2、采购订单完成率90% 月度 3、物资采购按时性（物料按时提交，每延时一天扣2分） 月度 4、供应商对比表完成率。 月度 5、采购事务差错率（包括型号、规格、数量）每月差错率不超2人次。 月度 6、各部门（生产）对于采购工作的满意度，目标80% 半年度 学习与发展层面 7、入职培训1周内完成及时率达100% 月度 8、人均完成课时数全年18课时 年度 9、年度计划完成率达95% 年度 岗位任职资格 年龄范围 28-45岁 性别要求 不限 最低学历要求 不限 资格证书或技术职称 不限 身体要求 1、健康。 工作经验要求 1、5年以上同等岗位工作经验，PowerPoint等软件的使用；能熟练使用互联网。 3、法律基础知识 掌握法律基础知识。 4、财务管理基础知识 掌握企业财务管理基础知识。 5、商务礼仪 能在商务事务中保持良好的个人形象与行为。 专业知识与技能 标准要求 1、各类物料专业知识 掌握 2、品质检验方法 3、 4、 5、 6、 综合能力 标准要求 1、自律能力 有较强的自律性，能够按时完成制定采购计划。 2、协调能力 擅长内外关系协调，能积极促进各目标达成。 3、查验能力 能够快速查验采购物料的质量规格、优缺点等 4、沟通能力 妥善处理与公司各部门之间的关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力。对于供货商能够有良好沟通能力 5、执行能力 为确保计划的达成，通过采用创新性的、严格规范的管理行为，高效率地实施计划、取得成果的能力。 其他要求 1、具备良好的职业道德、工作态度积极乐观 商业地产现代农业“全产业链“投资运营商 Page 2 of 3