第五届“延河杯”颁奖典礼活动策划书(策划人：蔡绮珊).docVIP

第五届“延河杯”征文大赛颁奖典礼 策划书 对外文化交流实践协会文化部 2012年11月4日 目录 颁奖相关信息 颁奖主题 颁奖目的 颁奖形式 颁奖对象 颁奖时间 颁奖要求 颁奖地点 主办方 承办方 颁奖具体内容 2.1．前期准备 2.2. 颁奖流程 资源统筹 3.1． 人力及物力统筹 前期工作人员安排 现场工作人员安排 后期工作人员安排 四．颁奖中应注意的细节和问题 五．经费预算 具体安排 颁奖相关信息 1.1颁奖主题：第五届“延河杯”征文大赛颁奖 1.2 颁奖目的：为第五届“延河杯”征文大赛画上一个圆满的句号，并为才华横溢的同学们颁奖，以资鼓励。 1.3 颁奖形式：一等奖：四名，小说，诗歌，散文，应用类各一名。奖励100元及证书； 二等奖：十名，小说，散文类各三名，诗歌，应用文类各两名。奖励50元及证书； 三等奖：十六名，小说，诗歌，散文，应用类各四名。奖励精美笔记本及证书。 1.4 颁奖对象：小说，诗歌，散文，应用文类征文的优秀参赛者 1.5颁奖时间：本学期第17或18周 1.6 颁奖要求： 文化部干事上台朗诵获奖作品。 1.7 颁奖地点：待定 1.8 主办方：北京理工大学珠海学院文法学院 1.9 承办方：北京理工大学珠海学院对外文化交流实践协会 颁奖具体内容 2.1 前期准备 1.办公室： 借好需要用的教室，邀请院长，指导老师及嘉宾出席本次颁奖典礼，买好颁奖所需礼品及做好经费预算。 2.外联部：拉赞助，筹集本次颁奖典礼所需经费。 3.教学部：通知获奖参赛者参加本次颁奖典礼，并协助办公室工作。 4.文化部：写好本次颁奖典礼的策划书，培训主持人（陈晓莹，颜于普）及礼仪队伍（蔡绮珊，陈雪雪，林晓敏，李绮潼）。 5.宣传部：通过本协会的官方微博，校园论坛，口耳相传等方式进行宣传，告知本次颁奖典礼。 2.2 颁奖流程 1.主持人开场，介绍本次颁奖典礼及到场嘉宾 2.请院长发言并为本次颁奖典礼致开幕词 3.主持人宣布三等奖获得者并请各部门部长由礼仪队协助颁发奖品 4.文化部 朱燕花 朗诵三等奖获奖文章一篇 5.主持人宣布二等奖获得者并请本次活动的指导老师由礼仪队协助颁发奖品 6.文化部 何安娜 朗诵二等奖获奖文章一篇 7.激动人心的时刻到了，为缓解现场紧张气氛，由文化部来一个表演 8.请对协会长宣布一等奖获得者并请院长颁发奖品 9.文化部全体成员一齐朗诵一首一等奖获奖诗歌 10.院长，指导老师，嘉宾及获奖者合影留念 11.主持人宣布本次颁奖典礼圆满结束 12.对协全体工作人员留下清理活动现场 资源统筹 3.1 人力及物力资源统筹： 前期工作人员安排： 办公室---借好需要用的教室，邀请院长，指导老师及嘉宾出席本次颁奖典礼，买好颁奖所需礼品及做好经费预算。 外联部--- 拉赞助，筹集本次颁奖典礼所需经费。 教学部---通知获奖参赛者和协会各部门干事参加本次颁奖典礼，并协助办公室工作。 文化部---写好本次颁奖典礼的策划书，培训主持人及礼仪队伍，准备好一至两个助兴节目，与各部门交流。 宣传部---通过本协会的官方微博，校园论坛，口耳相传等方式进行宣传，告知本次颁奖典礼，以及布置好活动现场。 现场工作人员安排： 办公室---邀请院长，指导老师及到场嘉宾入座，与其交流 外联部---负责维持现场秩序，协调各部门工作 文化部---负责主持与表演节目助兴，发放奖品 教学部---负责颁奖典礼的进行，制作PPT 宣传部---负责布置活动场地及活动摄影 后期工作人员安排： 协会全体工作人员清理活动现场，办公室归还活动场所。 活动中应注意的细节和问题 备份PPT以防止PPT出现问题； 当到场人员不足以达到预算时，让各部门的干事去充数以壮大场面； 准备好两个麦克风，两台电脑，两套音响以防止活动中途出现故障； 各部门的分工要明确。 经费预算 名称 数量 单价（元） 总价（元） 笔记本 16本 5 80 证书 30份 7 210 饮用水 1箱 30 30 一等奖奖金 4份 100 400 二等奖奖金 10份 50 500 布置装饰品 2份 20 40 备用资金 … … 200 总价 1460 北京理工大学珠海学院对外文化交流实践协会 第五届“延河杯”征文大赛颁奖典礼 北京理工大学珠海学院对外文化交流实践协会 第五届“延河杯”征文大赛颁奖典礼 2 3