2010年大舜雕塑工艺公司员工手册.docVIP

大 舜 雕 塑 行政中心员工手册 ZJDS【2010】005 2010浙江大舜雕塑工艺有限公司 a 董事长职责 全面负责大舜公司的战略发展和资金运作保障； 监督管理公司行政、财务、企划、人资部门相应工作。 b 总经理职责 协助董事长全面负责大舜公司的战略发展； 协助董事长全面负责大舜公司的日常经营管理； 直接负责公司制造中心设计、制造、采购、合作制造企业部门相应工作。 C 副总经理职责 协助董事长进行日常行政、企划工作，并督导具体业务部门的工作； 直接负责公司营销中心的统筹策划、协调和监督实施。 《行政部的工作准则 》 行政部的工作准则: 迅速、准确、保密。 1、迅速 办事及时迅速，讲究效率，是对行政部的基本要求。如要起草一份文件，从公司领导授意，起草、定稿、打字、印制、发布，都是要求在规定的时间内完成。 2、准确 行政部工作质量是很重要的内容，强调准确性。因行政部工作涉及面广，其工作准确与否，直接影响到公司领导的决策，影响到经营管理。 3 保密 行政部所进行的工作，本身就属于大舜公司机密的范畴。因此，从事行政部工作的人员，要用纪律约束自己，严守机密。不需要知道的事情，不要去打听。知道的事情，不要对无关人员去讲；讨论某些事情，也要注意场合。一旦发现失密，要向有关领导及时进行汇报，并采取相应措施。同时，要按照保密制度，做好文件及有关资料的保管工作，以防泄密。 《行政部工作的内容》 1、公文制作 文字，为管理工作的重要工具之一。大舜公司内的经营决策、管理措施及信息交流等，都是通过文字进行表达和保存的。因此起草报告、备忘录、计划、办公会纪要、例会记录等文件，以及这些文件在电脑系统的流转，是行政部的日常工作。 2、文书档案 这项工作，包括文件资料的收发、运转、催办、拟办、缮印、立卷、归档等。做好这项工作对大舜公司经营管理具有重要意义：既对现实负责，又对未来负责。 3、会务工作： 负责公司领导召集的各种会议的组织安排工作，诸如行政例会、工作汇报会等。负责安排以行政部名义召集的会议，诸如协调会等的组织安排工作。 4、信访接待 行政部是大舜公司的窗口，当然负责接待来访并通过信访接待，为公司领导与外界及大舜公司内部的联系，保持渠道畅通。在一般情况下，信访接待中反映出来的带有运行全局性的问题，及时向公司领导进行汇报。反之则由行政部直接处理，处理后将结果报告公司领导。 5、行政事务 行政部负责大舜公司业务介绍信及有关证明材料的撰写，大舜公司办公值班的安排，办公车辆的安排，电脑、复印机等办公设备的维修和保养等。 6、 公司领导交办的其他工作。 《办公室管理制度》 仪容仪表端庄大方，合符要求，待人接物主动、热情，得体有节； 提前十分钟到岗，以饱满的精神、良好的心情做好办公前准备，积极认真地投入工作； 牢固树立为制造、营销、设计部门服务的意识，提高办事效率； 同事间要相互配合、团结协作、以礼相待，遇事不推诿； 爱惜办公用具，降低办公费用，节约“一张纸”、“一支笔”、“一度电”，留意关灯，关空调； 严禁上班期间在办公室大声闲聊、喧哗、吵闹； 保持工作台面整洁，下班、离开办公室时将办公椅移入办公室台面下，自觉做好办公区域卫生； 8、上班时间有事需离开办公室要向上司或同事打招呼，并在离开办公室前将台面文件资料收检整洁； 日事日清，工作快捷，做好自我备忘，努力提高工作效率和工作质量； 严守大舜公司机密，非工作需要，大舜公司重要文件资料不得私自带离办公室； 自觉带头按正常工作程序规范办事； 业余时间要努力学习，自我完善，不断提高工作水平和业务能力； 《人事管理制度》 行政人事管理制度 第一章　　　总　　则?? 第一条　为加强行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。?? 第二条　本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。? ?第三条 本制度适用大舜公司全体员工。第二章　　　公文管理?? 第四条 公文管