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excel 表格的基本操作excel 表格教程 6.自定义工具栏按钮44 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标 签，在弹出的菜单中选择“选定全部 工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel， 可以这样操作: 1.双击“我的电脑” 图标，进入Windows 目录，依次打开 “Start Menu\Programs\启动”文件 夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用 鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件 夹，这时Excel 的快捷方式就被复制 到“启动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动Excel 了。如 果Windows 系统已启动，你可用以下 方法快速启动Excel: 方法一:单击 “开始→文档”命令里的任一Excel 工作簿即可。方法二:用鼠标从“我 的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌 面上，然后从快捷菜单中选择“在当 前位置创建快捷方式”，以后启动时 只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向) 拖动选定单元格区域的填充柄时，没 有将其拖出选定区域即释放了鼠标 右键，则将删除选定区域中的部分或 全部数据(即拖动过程中变成灰色模 糊的单元格区域，在释放了鼠标右键 后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的 名字，其命名规则是列标加横标，例 如D3 表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采 用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击 某单元格，在表的左上角就会看到它 当前的名字，再用鼠标选中名字，就 可以输入一个新的名字了。2.选中 要命名的单元格，单击“插入→名称 →定义”命令，显示“定义名称”对 话框，在“在当前工作簿中的名称” 框里输入名字，单击“确定”按钮即 可（）。注意:在给单元格命名时需 注意名称的第一个字符必须是字母 或汉字，它最多可包含255 个字符， 可以包含大、小写字符，但是名称中 不能有空格且不能与单元格引用相 同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在 处理的整个单元格范围，按下 “Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令 将选择整个列和列标题，而不是该列 表周围的空白单元格——你将得到 所需的单元格。这一技巧不同于全选 命令，全选命令将选择工作表中的全 部单元格，包括那些你不打算使用的 单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到 单元格边框上，按下鼠标左键并拖动 到新位置，然后释放按键即可移动。 若要复制单元格，则在释放鼠标之前 按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至 新位置的同时，按住Shift 键可以快 速修改单元格内容的次序。方法为: 选定单元格，按下Shift 键，移动鼠 标指针至单元格边缘，直至出现拖放 指针箭头，然后进行拖放操作。上下 拖拉时鼠标在单元格间边界处会变 成一个水平“工”状标志，左右拖拉 时会变成垂直“工”状标志，释放鼠 标按钮完成操作后，单元格间的次序 即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键， 这时仅删除了单元格内容，它的格式 和批注还保留着。要彻底清除单元 格，可用以下方法:选定想要清除的 单元格或单元格范围，单击“编辑→ 清除”命令，这时显示“清除”菜单 （），选择“全部”命令即可，当然 你也可以选择删除“格式”、“内 容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击 鼠标左键即可; 选择一个单元格区 域，可选中左上角的单元格，然后按 住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位 置松开鼠标左键即可; 若要选择两 个或多个不相邻的单元格区域，在选 择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要 选择整行或整列，只需单击行号或列 标，这时该行或该列第一个单元格将 成为活动的单元格; 若单击左上角 行号与列标交叉处的按钮，即可选定 整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1、sheet2、sheet3 工作命 名为容易记忆的名字，有两种方法:1. 选择要改名的工作表，单击“格式→ 工作表→重命名”命令，这时工作表 的标签上名字将被反白显示，然后在 标签上输入新的表名即可。2.双击 当前工作表下部的名称，如 “Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个 工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls) 所在的文件夹，按住Shift 键或Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻 的多个工作簿，将它们