仓库管理风险预防ppt.ppt

仓库管理风险预防 仓库职能 1.储存职能 2.保管职能 3.调节职能 4.配送加工 仓库管理的目标 “供：供应要及时、用：使用要合理、省：费用要节省。” 仓库管理的重要性 仓库作为一个公司的物料和成品积散地，担负着非常大的作用。除银行外，公司里几乎所有的流动资产都集中在仓库，仓库的流动顺畅与否，生产进出频繁，物料的收发是否正常有序，直接关系到公司的各种销售业绩是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产，造成收发料的短缺，可能会影响到出货的顺利。仓库的重要性由此可见一斑。 管理详细方法 四化：仓库管理科学化。（计算机，搬运机戒化） 存放规范化。（危险物品特别存放。按类别性质，划定存放区域，分类保管。） 堆放架子化。（有条件的要存入货架，露天存放要注意安全。） 堆放五五化。（以五位基本单位,堆成总量为五的倍数的垛形,如梅花五、重叠五等。采取这种方式堆码后，有经验的人可以过目成数，大大加快人工点数的速度，减少差错。） 四清：仓库物料要做到物清，帐清，质量清，用途清。 四保：保质。（质量良好，无损失，无变质，无降等级。）保量。（数量的准确，帐，物，卡相符，无差错，无缺少）保生产。（收发迅速，面向生产，确保生产上的用料）保安全。（提高警惕，加强防盗，防火，防事故。随时排除事故隐患，确保工厂利益不受损失） 四定位：按库别，货柜（架），货层，货位四个号次进行统一编号，并记录在明细帐卡上。 仓库管理的主要风险点 物的风险 1.进库 2.在库 3.出库 人的风险 1.内部员工:（1）库管员（2）运输、搬运人员（3）库管员 2.外部人员 合同和单证风险 仓储合同签订时的风险，货物进出单证、货物检查单证的风险。 物的风险 1.进库风险预防 确认物品性质，数量，厂家等信息，要尽可能详细，不仅自己核查，也要对方提供相关资料，达到双保险的作用。 2.在库风险预防 注意对货物的科学分类，根据货物的性质进行货物摆放；按时对货物的在库情况进行检查；及时处理摆放时间过长的货物。 3.出库风险预防 注意装卸的技巧，注意单证的签发 收发料流程 它包含二个方面：材料的收发和产品的收发。 （1）材料的收发流程： 收：供应商 ——进料品质验收是否合格（不合格退给供应商）——进料数量验收————入库入帐——表单的保存与分发。 发：生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录（表单的保存与分发） （2）成品的收发流程： 收：成品生产——检验——是否合格（退回生产线）——人库人帐(成品人库单。P.132)——表单的保存与分发。 发：出货指令——出货检验——是否合格（返工）——产品出货——记帐——表单 （3）成品出仓：仓管员接到《提货单》后，开出《成品出仓单》，经主管签字认定。 货柜到后，仓储部门核实货柜各种单据后，品管部OQC组（Outgoing Quality Control出货检验组）也派人监督出货，防止数量和品质异常事故的发生。 因各种原因发生成品入不完货柜，须提供柜尾照片，并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。 货装完后，检验组在《成品出仓单》签字，仓管员去开《出门放行条》，经货仓主管，计划物控部主管签字后放行。 成品出货人要详细填写《装柜资料单》 货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。 收发料应遵循的原则 （1）仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。 （2）危险物品的发放，要根据其性能要求检查容器及运输方式，不合要求拒收发。 （3）所有物料的收发，仓管员都要填清实际数量和价格。 5．一般物料发放的注意事项： （1）?????? 余额记帐法：月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。 （2）?????? 定期盘点制：保证帐，物，卡三相符。（3）?????? 检验复查制：对自然损缺，报次，报废的物料，仓管员提出项目，经报批，检验确实后转有关部门处理。 危险物品的管理规定 （1）仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况，并核对发票，如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时，要立即查究。同时还要与供应商联系，并上报。 （2）货入库后，即登记帐本，卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况，由被登记人签名。 （3）危险品必须存放专用仓库，并要有醒目的危险标记。收发料后，应立即