第一章 系统应基础.docVIP

第一章 系统应用基础 会计信息系统融汇了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识，是一门典型的边缘学科。在信息技术日新月异，管理理念层出不穷的市场形势下，只有更密切地结合企业实际，才能使学科发展更具有生命力，由此对该课程的实践性提出了极高的要求。在现行教育条件下，如何兼顾学科发展的前沿性、实践性、实验条件的差异性，为用户提供一套先进、完整、可操作的实验体系是《电算化业务模拟教程》编写人员的共同目标。 在实验教程中，选择了用友软件股份有限公司的“网络财务软件——用友软件教育专版”为蓝本是基于以下考虑： ⑴ 用友软件股份有限公司是目前中国最大的企业管理软件供应商及服务商，拥有最大的用户市场，企业发展及产品策略具有典型的代表性，对社会教育市场，更是倾心投入与积极扶持。 ⑵ 综观我国企业管理软件的发展（如表1-1所示）。我们已经超越了会计核算阶段和财务管理阶段，位于财务业务一体化管理软件与全面企业管理软件的过渡时期。用友网络财务软件属于财务业务一体化管理软件的范畴，产品相对成熟，功能相对完善，堪当会计信息系统实验教程实习软件首选。 时间分段 阶段描述 应用特征 1988——1994 会计核算阶段 总账、报表 1995——1998 财务管理阶段 总账、往来、项目、预算 1999——2002 财务业务一体化管理软件阶段 财务+购销存 2003——2004 全面企业管理软件阶段ERP 财务+购销存+生产制造+人力资源+分销+CRM 2005 ERPⅡ 近年来，信息技术的飞速发展，为管理软件提供了更为先进的技术平台。用友网络财务软件也相应地存在以Access为数据平台和以SQL Server为数据平台，甚至还提供了基于广域网环境的、以大型数据库Oracle为平台的产品。用友软件教育专版基于Access数据库，之所以如此选择，一是考虑到教育市场硬件配置的整体水平；二是考虑到多数学生的知识背景。 1.1 用友网络财务软件简介 1.1.1 功能特点 用友网络财务软件系列产品是以中小型企业多部门应用为目标，适用于多种企业类型和行业性质。它可以运行于单机环境及局域网环境下。用友网络财务软件以全面财务核算和企业级财务管理为基础，实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，为企业经营决策提供了预测、控制和分析的手段，并能有效控制企业成本和经营风险。 1.1.2 总体结构 用友网络财务软件的总体结构如图1-1所示。 图1-1 用友网络财务软件的总体结构 从图中可见，用友网络财务软件由购销存子系统、财务子系统、决策支持子系统3大部分组成。其中，购销存子系统主要包括采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算；财务子系统主要包括总账系统、应收系统、应付系统、成本管理、工资管理、固定资产管理、资金管理等；决策支持子系统包括UFO报表、财务分析、决策支持。 1.1.3 用友网络财务软件的运行次序 用友网络财务软件的各功能模块有机地结合为一体，从整体上满足用户经营管理的要求。由于各模块间存在复杂的数据传递关系，因此，无论是系统启用还是月末结账都需要遵从一定的次序。 ⒈ 系统启用次序 如果在同一月份启用所有的子系统，建议采用以下的启用顺序： ⑴ 先启用采购管理和销售管理，然后启用库存管理和存货核算。 ⑵ 启动购销存子系统和总账系统后，再启用应收系统、应付系统。 ⑶ 启动总账系统后，就可以启动工资管理、固定资产管理，且不分顺序。 ⑷ 最后启用成本管理。 ⒉ 月末结账次序 如果所有的子系统均已启用，月末结账时，应遵循以下顺序： ⑴ 工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理先进行月末结账，且不分先后顺序。 ⑵ 然后是库存管理、存货核算和应收系统、应付系统。 ⑶ 除总账系统外的各个系统均月末结账后，成本管理才能进行月末结账。 ⑷ 各个系统均月末结账后，总账系统才能结账。 1.2 实验教程使用导肮 本实验教程总体框架设计与《计算机会计与审计》(2002年 西南财经大学出版社 姚靠华 江文主编)各章节内容基本对应，当同学们掌握了会计信息系统各模块的基本工作原理后，就可以在教师指导下，选择本书对应的实验，以巩固所学理论，熟练掌握网络财务软件的基本操作，从而理解管理软件的整体系统结构和运行特征，理解计算机环境下的信息处理方式。 1.2.1 教学建议 为了使本实验适用于不同教学条件下的教学需要，根据实验内容为教师提供以下教学课时分配供参考。以每课时标准50分钟计算，每个实验所需课时如表1-2所示。 表1-2 实验教学课时分配一览表 实验内容 讲授课时 上机课时 合计 实验一 系统管理和基础设置 2 2 4 实验二 总账管理系统初始设置 1 3 4 实验三