合肥战略能源与物质科学大型仪器区域中心.docVIP

合肥战略能源和物质科学大型仪器区域中心 仪器共享管理系统运行办法（暂行） 为保证合肥战略能源和物质科学大型仪器区域中心（以下简称区域中心）仪器共享管理系统的可靠运行，切实保障区域中心内大型仪器的共享公用，特制定本办法。 第一章 区域中心成员单位及共享管理系统用户 区域中心依托单位为中科院合肥物质科学研究院，成员单位包括中国科学技术大学以及合肥研究院院属中国科学院等离子体物理研究所、中国科学院固体物理研究所、中国科学院安徽光学精密机械研究所、中国科学院合肥智能机械研究所、中国科学院强磁场科学中心。 共享管理系统中的用户包括普通用户、仪器操作员、所级管理员、区域中心管理员。 普通用户是指区域中心成员单位内部固定编制的研究组或者研究组的成员（包括事业编制职工、项目聘用职工以及在学研究生），以及非区域中心的其他研究所、科研单位（包括高校和其他科研院所）、中小型高新技术企业和其他社会单位，希望使用区域中心所属大型仪器，并在同意本办法所述权利与义务的基础上自愿注册的用户。 仪器操作员是指在共享管理系统内对区域中心大型仪器进行静态数据管理，并负责仪器预约的审核及完成委托检测任务的大型仪器操作及使用人员。 所级管理员是指在共享管理系统内负责所属成员单位内大型仪器加入区域中心申请的初次审核并将申请提交至区域中心管理员、负责管理所属成员单位内仪器操作员及普通用户的注册审核和停用的具体负责人。 区域中心管理员指在共享管理系统内负责区域中心内设立或取消成员单位及成员单位的所级管理员、负责加入区域中心大型仪器申请的最终审核的具体负责人。 区域中心管理员由区域中心管理委员会确立；所级管理员由各成员单位确立后报备区域中心办公室批准。区域中心办公室挂靠在合肥研究院科研规划处。 第二章 仪器入网程序 区域中心各成员单位现有大型仪器设备凡符合(/)，在服务指南中查看仪器入网申请流程并下载《合肥战略能源和物质科学大型仪器区域中心入网申请表》或者直接从相关下载中下载表格（见附件1），并在共享管理系统中如实、准确的录入相关仪器信息数据，经所级管理员审核同意后，将申请提交至区域中心管理员审核批准。经审核批准同意的仪器即加入区域中心。 仪器加入区域中心后，即承担《中科院合肥大型仪器区域中心运行管理实施细则》所述的权利与义务。 第三章 普通用户的注册 区域中心内成员需要办理注册成为普通用户的，可在区域中心的网站上下载或者到普通用户所在成员单位所级管理员处申请领取《合肥战略能源和物质科学大型仪器区域中心用户注册申请表》（见附件2），填写相应内容，并在共享管理系统中填写注册信息后，将注册申请表交至普通用户所在成员单位的所级管理员处审核。经审核同意的用户即成为区域中心的注册普通用户，行使区域中心普通用户的权利，履行普通用户的义务。 非区域中心内成员，若仅有少量分析测试需要的，可以直接从网站上查询自己所要使用的仪器设备，联系操作人员，由操作员代替预约委托人完成网上预约的工作，并安排机时完成分析测试任务。若经常使用区域中心内仪器设备，需要办理注册成为普通用户的，可在区域中心的网站上下载或者到申请使用仪器所在成员单位所级管理员处申请领取《非区域中心内普通用户注册申请表》（见附件3），填写相应内容，并在共享管理系统中填写注册信息后，将注册申请表交至申请使用仪器所在成员单位的所级管理员处审核。经审核同意的用户即成为区域中心的注册普通用户，行使区域中心普通用户的权利，履行普通用户的义务。 普通用户享有以下权利： (1) 随时查询、预约、使用区域中心内大型仪器； (2) 随时核实账户内的大型仪器的预约、使用及付费情况； (3) 对于账户内预约、使用及发生的费用申请区域中心进行复核； (4) 对于经与区域中心核实、非账户内预约、使用及发生的费用，有权拒绝使用及付费； (5) 可以对预约及使用区域中心内大型仪器过程中的服务进行投诉或评议； (6) 可以随时更改账号的密码。 区域中心普通用户须履行以下义务： (1) 提供及时、详尽及准确的个人信息； (2) 对因用户账号及密码保管不善而产生的后果负全部责任。 (3) 对使用其账户在共享管理系统内从事的所有活动和事件负责。 (4) 完成预约后，按照预约时间使用仪器，并支付各项费用。 (5) 鉴于大型仪器设备使用的特殊性，遇有预约机时必须调整的情况，应接受仪器操作员或管理员的协调与安排。 (6) 发现用户账号管理存在安全漏洞或者发现账号被非法使用，应立即通知区域中心管理员。 第四章 共享管理系统内仪器设备的预约 已经纳入共享管理系统的区域中心所属仪器设备（以下简称“共享仪器”），其使用预约分为两种类型：机时预约和项目预约。机时预约是指用户预约共享仪器的使用机时，在预约的时间段内独立或者在仪器操作员指导下使用仪器，并按照使用机时支付相关费用；项目