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SSE常见问题答疑.ppt
* 员工费用中心 * 怎么敏感信息也填在SSE报销单里头了?驳回! 权签人 报销人 又被驳回了,看来Purpose of expense和Description里面的东东得慎重填写啊! SSE中purpose of expense及Description的填写规范 温馨提醒:大家还有要注意的哦! “Description ”的填写请参考后面的要求及范例。 员工在“purpose of expense”栏填写要求: “时间段+地点+公务事由(不可涉及敏感信息)“例如: 0801-0805北京差旅费、应酬费。 0819-0825深圳技术总体封闭会议。 SSE中purpose of expense的填写规范 包含的项目类型 需要分明细费用类型分别汇总填写,一类费用填写一行。 Travel-Others 出差地点+ 出差天数+补助标准 若出差连续,补助标准一样,可以汇总填写;若 出差期间不连续,或补助标准不一样,分期间分标准填 写。在申请出差补助时,为便于主管审核以及财务检 查,应在摘要中注明出差城市。 Travel-Allowances 起止城市名, 如上海至深圳 按发票逐张逐行填写。 Travel-Between Cities 住宿地名+住宿天数 +住宿单价(如有合 住需注明合住人) 按发票逐张逐行填写,住宿发票上的交际性餐费需要按 发生次数单独填写;住宿发票上的电话费等视同公杂费 汇总一行单独填写。定额发票,若在同一家酒店住宿, 且住宿标准一样,住宿时间连续,可汇总填写。 Travel-Hotel Charges 城市名 按周汇总填写;机场至目的地的属于市内交通费 单张发票超过10USD的需要单独填写一行。 Travel-Within City 办公费 Office expenses 低值易耗品名称+ 单价+数量 按发生业务的次数分次填写 Consumable supplies 描叙要求 填写要求 费用类型 SSE中Description的填写规范 具体请参考下页的范例 * 员工费用中心
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