电子邮件礼仪及邮件管理要点.ppt

你的邮箱是这个样子的吗？ 初始状态 若干日月年后。。 (1836) 如何使用Outlook2007-通讯录管理 1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表。还可以导入 、导出联系人信息，功能完善。 为了方便大家的使用，我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件。 我们点击菜单栏“文件”-“导 入和导出”如图所示。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 选择“Microsoft Excel 97-2003”，点击“下一步”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 点击“浏览”，选择想要导入的文件，点击“下一步”。 注：图中“选项”处可使用默认设置，也可以根据个人需要更改。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 点击“下一步”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 点击“完成”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 2、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我的联系人”窗口中，右键“联系人”栏，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称，如“综合部”