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第一章 物品采购 第一节 采购概述 1．采购的定义 2．采购的分类 （1）按采购的地域范围 1）国内采购 2）国外采购 （2）按采购的时间 1）长期合同采购 2）短期合同采购 （3）按采购对象性质 1）有型物品采购 2）无形服务采购 （4）按采购方式 1）议价采购 2）招标采购 3）比价采购 ①比价采购的具体形式 A．比价定量采购 B．混合式比质比价采购 C．扩点比质比价采购 ②比价采购的评选程序 3．采购的目标和原则 （1）合适的质量 （2）合适的价格 （3）合适的数量 （4）合适的时间 （5）合适的地点 4．采购制度 （1）集中制采购制度 （2）分散制采购制度 （3）混合制采购制度 二、采购计划的概念 1．采购计划的定义 2．采购计划的分类 （1）独立需求采购计划 （2）非独立需求采购计划 3．采购计划的主要内容 （1）采购认证计划 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量 开始认证时间=需求认证结束时间-认证周期-缓冲时间 （2）订单计划 下单数量=生产需求数量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 （3）采购预算 三、采购人员等工作职责 1．采购员的工作职责 2．采购文员的工作职责 第二节 采购作业执行 一、采购作业流程 1．确认需求 2．需求描述 （1）产品规格描述 1）品牌或商标 2）样品 3）技术规格 4）设计规格/图样 5）成分规格 6）功能规格 （2）服务规格 3．选择供应来源 （1）供应商寻找 1）供应商的信息收集 2）供应商查询 3）供应商的筛选 （2）供应商调查 1）对供应商调查的内容 ①材料供应状况 ②专业技术能力 ③品质控制能力 ④管理人员水平 ⑤机器设备情况 ⑥财务及信用状况 ⑦管理规范制度 2）问卷调查 3）实地调查 （3）供应商选择 1）成立供应商评选小组 2）决定全部供应商名单 3）决定评审的项目 ①一般经营状况 ②制造能力 ③技术能力 ④管理制度的绩效 ⑤品质能力 4）确定评审项目的权重 5）逐项评估没个供应商的履行能力 6）综合评分并确定供应商 4．确定适宜的价格和采购条件 （1）了解上平的采购价格 1）到厂家 2）出厂价 3）现金价 4）期票价 5）净价 6）毛价 7）现货价 8）合约价 9）牌价 10）实价 （2）制作底价 1）商品的定价方法 ①成本加成法 ②市价法 ③投资报酬率法 2）折扣 ①商业折扣 ②数量折扣 ③积累折扣 3）物料价格的计算 ①基于制造成本的计算方式 P =M*a+t*(b+c)*d+F P=物料价格 M=材料的需要量 a=材料的单价 t=标准时间 b=单位时间的工资率 c=单位时间的费用率 d=修正系数 F=采购对象的预期利润 ②经验的计算方式 ③基于综合成本的计算方式 物料价格=成本+合理利润 成本=本地制造器材成本+进口器材成本+工程设计成本+安装成本+其他成本 合理利润=成本*合理利润率 4）底价制作流程 ①确立采购规格 ②进行调查，搜集信息 ③分析信息，估计价格 （3）正确询价 1）编制询价文件 2）确定被询价对象 3）发布询价通告 （4）处理报价 1）审查报价单 2）分析评价报价单 3）确定成交供应商 （5）成功议价 5．订单安排 （1）交货方式 1）新品交货规定 2）包装运输方法 3）罚则 4）履约保障 5）品质保证 6）仲裁或诉讼 7）付款方法 8）其他 6．订单跟踪及催货 （1）跟踪 （2）催货 1）按订单跟催 2）定期催货 7．接受和验货入库 8．结算 （1）支票 1）支票的概念 2）支票的使用 （2）汇票 1）汇票的概念 2）汇票的使用 （3）本票 1）本票的概念 2）银行本票的使用 （4）汇兑 1）汇兑的概念 2）汇兑的种类（电汇、信汇） 3）汇兑的内容 4）汇兑的特点 （5）异地托收承付 1）异地托收承付的概念 2）异地托收承付的有关规定 9．维护采购档案 （1）采购合同目录 （2）采购合同卷宗 （3）商品文件 （4）供应商历史文件 二、采购信息传递与处理 （1）计算机网络 1）计算机网络的定义 2）计算机网络的功能 ①资源共享 ②数据信息的集中和综合处理 ③实现任务分不处理 ④提供灵活的工作环境 （3）电子邮件 （4）WWW服务 （5）传真机 （6）语音信箱 2．采购信息传递 第三节 采购单证 1．采购计划表 2．询价表 3．报价单（ⅠⅡ） 4．厂商资料单 5．物料采购记录表 6．货品申购单 7．报价单（Ⅱ） 8．比议价记录单 9．交期控制表 10．订购单 第二章 仓储管理 第一节 商品入库作业 一、商品入库手续 1．商品入库方式 （1）车站码头提货 （2）专用线接车 （3）仓库自行提货 （4）库内提货 （5）过户 （6）转库 （7