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公文用字层次格式
公文各要素层次用体用字规范
重点:(发文)磅之间平行文开头空六行,行间距为29.5磅至31磅之间,便签:开头空三行、行间距为30磅至35磅之间,下面内容以照文件格式来排版!
一、发文字号(用3号方正仿宋—GBK)
二、标题(用2号方正小标宋简体-GBK)
三、主送机关(用3号方正仿宋简体-GBK)
四、正文(用3号方正仿宋简体-GBK)
第一层一、(用3号方正黑体简体—GBK)
第二层(一)(用3号方正楷体-GBK)
第三层1. 用3号方正仿宋简体-GBK
第四层(1)(用3号方正仿宋简体-GBK)
五、附件和附件内容(用3号方正仿宋简体-GBK)
六、落款日期(用3号方正仿宋简体-GBK)加上单位名称和阿拉伯数字!
七、标识附注(用3号方正仿宋简体-GBK)
九、抄送、及印刷机关(用3号方正仿宋-GBK)
公文格式各要素编排规则:
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,文中结构层次序数依次可以用“一”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体、第三层和第四层用仿宋体字标注。
如果附件,在正文下空一行左空下字编排“附件”两字,后标全角冒号和附件名称。如果有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXXXX”);附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
编排在发文机关标志下空二位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称。
抄报改为抄送,页码在外侧,用页眉页脚插入,盖章日期加上公司名称。
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