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clp_1229_环境管理体系内审.ppt
环境管理体系内审员培训 第一章:内审的策划 第一节:确定体系的范围 确定体系的范围不但要考虑组织的地理范围,也要考虑组织的管理权限和法律责任。 边界一经确定,组织在此范围内的所有活动、产品和服务,均须包括在环境管理体系内。 在建立环境管理体系时,不要忽略产品的环保性能。 内审范围应大于等于认证审核范围 第二节:制定审核方案 年度审核方案可灵活采用集中式或滚动式,但应满足以下要求: 在要素上审核应覆盖环境管理体系的全部管理要素 在管理上审核应覆盖环境管理体系内的全部部门和职能 在场所上审核应覆盖到环境管理体系所辖范围 审核应覆盖组织环境管理体系所涉及的活动、产品及服务 第三节:编制审核计划 内审计划应是一个详细的日程安排,并应满足以下要求: 得到管理者代表的审批 提前通知受审部门(一般在5个工作日以上) 明确审核准则,明确审核员,明确审核时间,明确审核部门,明确审核现场 第四节:审核时机的选择 体系运行1-2个月后 外审之前1个月 生产淡季 第五节:特殊情况下,应适当追加审核 发生了严重的环境管理问题、事故或相关方有严重的投诉 组织的领导层、隶属关系或内部机构发生临时调整 方针、目标指标发生较大改变 产品、工艺、技术、设备、生产场所发生较大改变 案例练习题一 如果北京国环集团建立环境管理体系和职业健康安全管理体系,体系范围如何确定,其最小应包含哪些组织?其最大可以大到什么程度? 北京国环集团是一家集科研、生产、销售为一体,以生产安全环保产品为主的大型企业集团。总部位于中国北京海淀区北四环中路211号,这里也是其主要生产经营场所。集团在北京、天津、上海、重庆均设有销售服务中心,归销售部统一管理,另外在广州、青岛、大连各有一个加盟销售服务中心,由北京国环集团提供技术支持。集团在石家庄还有一个合作伙伴――电镀公司,集团在电镀公司中含2成股份,是镀件公司的主要客户。集团的食堂、保洁、班车、固废处置等服务,分别承包给了餐饮公司、保洁公司、交通公司、回收公司,由总务部负责统一管理,集团还专门在厂区内拨出一间仓库,作为回收公司的固废分拣和暂存地点。此外集团还有一个自备发电厂,位于北四环中路212号,该自备发电厂为燃煤火力发电,为集团提供热力和电力服务,由集团设备部部长韩某某兼任该厂厂长。 案例练习题二 编制北京国环集团的审核方案 集团内部机构如下: 安全环保部:部长-周某某 生产部:部长-吴某某 物资部:部长-郑某某 产品研发部:部长-王某某 总务部:部长-蒋某某 销售部:部长-沈某某 设备部:部长-韩某某 人力资源部:部长-杨某某 第二章:文件审核 文件审核-4.1 是否明确了体系文件的发布实施日期 是否明确了体系的覆盖范围 文件审核-4.2 是否有最高管理者签批的环境方针 方针的内容是否满足标准的要求 是否规定了方针的传达方法和范围 采取什么手段使方针公开化 文件审核-4.3.1 是否明确了环境因素的识别范围 环境因素识别评价方法是否合理可行 是否对环境因素有关信息的文件化作出明确规定 是否对环境因素有关信息的更新要求作出明确规定 是否对重要环境因素的管理方式作出明确承诺 文件审核-4.3.2 是否明确了法律法规识别获取的职责 是否明确了法律法规识别获取的范围 是否明确了在环境因素的管理上应考虑法律法规的要求 是否明确了在建立实施和保持环境管理体系时,应考虑法律法规的要求 是否明确了更新频次和途径 是否对有关信息的文件化作出要求 文件审核-4.3.3 是否具备文件化的目标指标和方案 方案中是否明确了职责、方法和时间表 目标是否满足标准要求 方案是否具备可行性,是否有针对性 是否对方案实施和目标达成的监控作出规定 文件审核-4.4.1 是否具备文件化的组织机构和职责描述 组织机构和职责描述是否覆盖整个体系范围 是否规定了传达要求 最高管理者是否正式任命了管理者代表,并明确了管理者代表的职责 管理者是否承诺提供充分的资源 文件审核-4.4.2 是否明确重要环境岗位,并对重要环境岗位的任职要求作出明确规定 是否对培训需求的确定和培训的实施作出明确规定 培训内容是否满足标准的要求 是否对保留相关记录作出明确要求 文件审核-4.4.3 是否对外部信息交流的接受、成文、回复作出明确要求 是否对重要环境因素有关信息的对外交流作出决定和明确方式 文件审核-4.4.4 是否明确体系文件的结构 是否对体系要求及其相互关系作出了描述 是否具备查询途径 文件审核-4.4.5 是否对文件的编、审、批职责作出明确规定 是否对文件的评审、修订、发放、回收过程作出明确规定 是否对文件的复印、打印、下载、借阅的过程作出明确的规定 是否对文件的保存条件作出明确要求 是否对外来文件的管理提出要求 文件审核-4.4.6 对重要环境因素的控制方法
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