ISO14000教材系列之五--环境文件择写.docVIP

第一階 　環境手冊 第二階 程序書/辦法 第三階 　作業指導書/規範書 第四階 表單/資料 環境文件的各階定義 第一階 ： 環境手冊 為向相關方與員工說明公司環境政策、組織權責及環境管理系統具體作法的指導綱要. 第二階 ：環境程序書 公司內部各相關單位,為達成環境政策、目標所進行活動時與其它單位進行分工的工作程序。 第三階 ：工作指導指書 某單位為達成某一項環境作業時,必須依據使用的指導文件或說明文件。 第四階 ：環境表單、資料、標準、外部文件 環境作業進行時須填寫記錄,填寫記錄所須用的表單,與制作第二階與第三階文件時所引用之各种資料、標準、合約附件等,如GB、ISO。 環境文件的內容與關連性 ISO 14000 管制的環境文件 手冊 (MANUAL) …公司環境手冊 程序 (PROCEDURE) 各個相關的環境保證程序/辦法 指導書 (INSTRUCTION) 工作說明書 (SOP) 檢驗規範書 (SIP) 監測規範書 校正作業指導書 儀器使用說明書 表單、資料 (FORM、DATA) …圖面、參考用之國家(國際)標位準、書籍、 記錄用之空白表單。 １.ISO 14001　條文要求 4.4.4 環境管理體系文件 組織應以書面或電子形式建立並維護下列信息 對管理體系核心要素及其相互作用的描述 查詢相關文件的途徑 2. 建立環境管理制度 以成文性的規章、組織及程序、控制、稽核、協調、 執行業務活動，以最佳以經濟效益和環境效益，達到相 關方和社會滿意準。 3. 把技術和管理以經驗留傳下來 熟讀並了解ISO 14001 條文的要求 了解現有運作制度與書面化文件 區分規劃環境文件階層架構 規劃文件內文架構標準化 從第二階文件開始 １．制度需有涵蓋性 …可涵蓋ISO 14001　條文的要求 …可涵蓋相關法律要求 ２．制度合理化，具有說服力 …制度合理，執行者原願意配合 ３．制度簡單化，具有執行力 ４．文件內容簡明扼要，清楚明白 …讓新進人員便於進入工作狀況 先有事實，才有環境文件 以事實做為環境文件的內涵 以平常心做平常事 以ISO 14000　條文要求和法規要求為最低標準 P (Plan) – – – 文件製作與宣導 D (Do) – – – 文件執行 C (Check) – – – 檢討執行度 A (Action) – – – 文件修訂再宣導、執行 封面 公司名稱 程序名稱 文件編號 版次 制定日期 擬定、審核、核準 篇眉 公司名稱 文件名稱 文件編號 版次、頁次 序號 項 目 說 明 1.0 目 地 本文件的目的或功能 2.0 適用範圍 適用之範圍:如人、事、物 3.0 職 責 文件內各階段工作權責的劃分 4.0 參考文件 參考文件可包含: ----外界或公司之標準 ----相關之程序、文件、表單 5.0 定 義 說明文件內專有之名詞、縮寫 6.0 流程圖 使用統一的符號,以圖解方式說明流程 7.0 流程說明 流程步驟的詳細文字說明 8.0 附件 表單紀錄填寫範例、戳章 格式標準化 紙張大小 裝訂位置 首頁與內頁項目