2013年度工程定点期限内具体项目操作流程.docVIP

具体项目合同签订 1、分包一至分包七的工程施工项目，采购人应当在定点工程服务单位中任选一家进行谈判，并与其订立书面的合同；分包八至分包十为配套工程服务项目，采购人可以在定点工程服务单位中任选一家进行谈判，并与其订立书面的合同；如根据采购人单位内部规定需要选择几家定点单位进行比较的，应当以不增加定点单位投标成本为前提； 2、合同文本采用国家及省级的标准文本，合同范本原则上应采用我中心工程项目管理信息系统自动生成的，且合同编号不得更改。 3、每一投标人均应认真阅读，在没有实质性违反招标文件和定点工程服务单位提交的投标文件的情况下，招标人或采购人有权在合同签订前对合同条款进行适当增加或修改，定点工程服务单位不得以此为由拒绝与采购人签订合同，对此，请每一投标人在提交投标文件时慎重考虑。 4、定点工程服务单位应当按照合同约定履行义务，完成所承担的项目任务。 定点期限内具体项目操作流程 各分包入围的定点单位名单，我中心拟通过网上专栏的形式公开发布，包括单位名称、基本情况、项目经理（项目负责人）及基本信息、所承接的项目情况、结算金额、评价情况，采购人及供应商可以即时查询。 具体项目操作流程为： 1、采购人凭借用户名和密码登陆系统，点击“新增”按钮，可以新增一个工程项目。可以根据定点工程服务单位的基本情况、优惠率、业绩、评价等信息，自主选择相应分包的中标单位和项目经理。 2、采购人准备图纸、工作量清单等基础材料，可以单独或同时向选定的施工单位、设计单位、造价咨询单位或者监理单位发送邀请。并请督促供应商在5个工作日内作出回复，否则选定的施工单位的项目经理将解除锁定，需要重新选择供应商。 3、被邀请的供应商应指派备选库内的项目经理与采购人沟通谈判，并应在规定时间内点击“接受”邀请。“拒绝”邀请的，系统将做记录。 4、接受邀请后，系统将自动生成“合同模板（合同号乃系统自动生成，不得更改或删除）”。供应商下载合同模板，制作合同，并将定稿的合同上传到系统，保存后采购人同时可以查看。 5、采购人确认合同无误后，通知供应商打印合同，双方盖章签字，并在系统里点击“提交”。同时打印《项目备案表》，由供应商将合同书及《项目备案表》送交我中心鉴定备案。 6、项目结束后，采购人应委托工程决算审计单位审计核算，最终工程结算价格按照“经审计后的工程造价*定点施工单位在投标时填报的综合优惠率”计算。 7、采购人应在系统登记完工时间、评价信息等元素，并将纸质《定点工程项目评价表》盖章后传真至我中心（传真号：座机电话号码），同时评价信息会抄送给供应商。采购中心点击“备案”后，项目结束，同时系统解除该项目施工单位项目经理的锁定。 流程图如下：