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西城区电子化学籍数据处理办法
西城区电子化学籍数据处理办法
依据《北京市普通中小学电子化学籍管理手册》第三章：电子学籍管理制度要点建议及参考样式，为了更加严肃的处理电子化学籍管理工作过程中的数据，现拟定本区数据处理办法。本办法主要描述区县如何应对和处理学校异常数据和增、并、撤等情况的操作程序。
电子化学籍管理工作是在进程式推进，在这一过程中需要不断完善与修订。本办法中的细则随工作实际情况将不断增加。
第一则：学籍号备案系统数据删除办法【删除】
学校在进行学籍号备案工作时，由于某种原因造成错误数据被备案到“学籍号备案系统”中。学校可以向区学籍部门说明原因后申请删除此类数据。具体流程：
学校填写“学籍号备案系统数据删除记录单”（见附录1）。
学校持记录单向区学籍部门提出申请。
区学籍部门核准后（批示同意或加盖公章），学校持记录单到西城区教育信息技术中心数据部删除数据。
第二则：学校丢失CMIS数据后找回办法【找回】
学校发生丢失CMIS数据，可向区学籍部门说明原因后向信息部门提出申请找回数据。具体流程：
学校填写“CMIS丢失数据找回记录单”（见附录2）。
学校持记录单向区学籍部门提出申请。
区学籍部门核准后（批示同意或加盖公章），学校持记录单到西城区教育信息技术中心数据部找回数据。
第三则：学校变更后电子化学籍相关系统数据修改办法【修改】
学校建制发生变化后，如新增校、学校改名、两校合并、学校撤销。学校完成在区教委的相关手续后，部分情况由学校向区学籍部门提出申请修改电子化学籍管理相关系统中学校信息。具体流程：
学校填写“学校变更后电子化学籍相关系统修改数据记录单”（见附录3）。
学校持记录单向区学籍部门提出申请。
区学籍部门核准后（批示同意或加盖公章），学校持记录单到西城区教育信息技术中心数据部修改数据。
西城区教委小学教育科
西城区教育考试中心学籍管理办公室
西城区教育信息技术中心数据部
2009年10月
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