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铁塔厂仓库管理方案
铁塔厂仓库管理方案
一、人员配备
参照新城十路仓库人员配备,建议该仓库配备人员7人。
1、班长1名:负责仓库日常工作安排及业务协调,检查监督仓库日常生产,完成领导交办的其它事项。
2、LIS系统管理员1名:负责LIS系统相关工作,每日出入库单据核对,LIS系统账目与电子台账的核对工作。
3、料账员1名:负责建立电子台账,制作盘点报表,每日与仓库管理员核对盘点账目数量,电子台账与LIS系统账目核对工作,电子台账与手工台账的核对工作。
4、管理员4名:负责仓库物资日常进出工作,建立手工台账,物资保管卡。手工台账与电子台账的核对工作。监督仓库进出人员做好登记工作。设立值班员由4名仓库管理员轮流值班,值班其为一周,班长不在兼任班长工作。
二、物资进出流程
参照新城十路仓库物资入库流程,制定物资入库流程。
1、值班员负责在仓库出入库人员登记本上做好仓库人员进出记录。
2、供应商把相关单据交予LIS系统管理员核对。
3、LIS系统管理员按照物资打出相应管理该物资的仓库管理员的入库单据。
4、LIS系统通知相应仓库管理员及复核员进行收货。
5、仓库管理员通知装卸人员准备装卸。
6、仓库管理员及复核员进行收货。
7、装卸人员把物资远送至仓库物资缓存区。
8、仓库管理员及复核员在物资缓存区核对物资数量。
9、仓库管理员及复核员签收送货单据,交予供应商。
10、仓库管理员把放置在物资缓存区的物资安排装卸人员进行物资存放工作,并填写物资存放单。做好手工台账,物资保管卡的记账工作。
11、仓库管理员将签收的送货单据及物资存放单交予LIS系统管理员。
12、LIS系统管理员按照签收的单据进行LIS系统入库操作。
13、LIS系统管理员按照物资存放变更单,对物资进行入系统货位操作。
14、LIS系统管理员将签收的物资送货单据交予料账员。
15、料账员进行电子台账登记工作,将相关单据装订存档保管。
参照新城十路仓库物资出库流程,制定物资出库流程。
1、LIS系统管理员在LIS系统中收到仓库出库信息,打印出相应管理该物资的仓库管理员的出库单据。
2、LIS系统管理员通知相应仓库管理员进行备货。
3、仓库管理员通知装卸人员进行备货装卸工作。
4、仓库管理员按照出库单进行备货,装卸人员将物资存放在物资备货区等待出库,物资存放货位号进行更改。
5、领货单位到达仓库,值班仓库管理员负责在仓库出入库人员登记本上做好仓库人员进出记录。
6、领货单位将LIS系统出库单交予LIS系统管理员核对。
7、LIS系统管理员通知相应仓库管理员及复核员进行物资出库。
8、仓库管理员及复核员与领货单位核对物资备货区存放物资数量。
9、领货单位、仓库管理员、复核员在出库单上签字。
10、装卸人员把物资进行装车。
11、仓库管理员并填写物资存放变更单。做好手工台账、物资保管卡的记账工作。
12、仓库管理员将签收的出库单及物资存放变更单交予LIS系统管理员。
13、LIS系统管理员按照签收的单据进行LIS系统入库操作。
14、LIS系统管理员按照物资存放变更单,对物资进行入系统货位操作。
15、LIS系统管理员将签收的物资送货单据交予料账员。
16、料账员进行电子台账登记工作,将相关单据装订存档保管。
出入库流程注意事项
1、如出入库流程遇到不通的环节,仓库管理员及时通知LIS系统管理员进行处理。LIS系统管理员按照新城十路仓库出入库流程对照进行处理。
2、如与物资外包装损坏、变形、挤压、受潮、发霉等。无法确定物资好坏的,予以拒收并告知拒收原因。并报知班长。
3、及时做好出入库手工台账、电子台账、卡片的登记及LIS系统相关操作。
4、料账员将出入库相关单据存放在指定的存放地点。
三、盘点对账
参照新城十路仓库盘点流程,制定仓库盘点流程。仓库盘点分为日盘点、月盘点、季度盘点、半年盘点、年度盘点。
本仓库盘点流程适用于所有盘点。
1、盘点由料账员打印仓库盘点报表。
2、交予仓库管理员。
3、仓库管理员由班长指定的A、B角2人一组进行物资相互盘点。
4、仓库管理员物资盘点完毕,仓库管理员、监盘人在盘点报表上签字。
5、监盘人将盘点报表交予料账员核对,料账员核对无误后在盘点报表上签字。
6、料账员将盘点报表交予LIS系统管理员核对,LIS系统管理员核对无误后在盘点报表上签字。
7、LIS系统管理员将盘点报表交予班长审核,班长审核无误后在盘点报表上签字。
8、班长将盘点报表每月呈交部门主任审核,并签字确认。
盘点流程注意事项
1、盘点日期参照新城十路仓库。
2、日盘为每日流动物资盘点。
3、月盘、季度盘点、月盘点、季度盘点、半年盘点、年度盘点为仓库全部物资进行盘点。
4、鉴于减少仓库管理员工作,盘点报表建议改成电子报表由料账员制作,仓库管理员只须核对报表上物资结存数量,不用手工制
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