缤纷圣诞 璀璨今夜.docVIP

缤纷圣诞 璀璨今夜 ——2012年合肥贝斯特韦斯特精品酒店狂欢圣诞节 【活动目的】 酒店新开业期间恰逢圣诞、元旦、新年等节日，这在酒店服务行业中将是一个千载难逢的好机会，给酒店在无形中开拓了无限的连环商机，是酒店年度慰问和公关的最佳时期，同时这也是一次绝佳的形象宣传和服务推介的好时机，对此大好机缘，寄一份祝福给客户，是联络关系沟通的首选形式，而加大力度的宣传广告，更展示了酒店实力和良好形象，同时扩大我们的消费主力队伍，达到宣传目的，并初步维护开业期间的首批客户。 【活动主题】 缤纷圣诞 璀璨今夜 【策划部门】 总经办、市场销售部、餐饮部 【活动组织架构】 总指挥：欧碧峰 副总指挥：敖翔、吴芳、孙权 项目责任人：吴舒玲、michael franke、黄亚章、陶庆波、管琼、项岚、王晓燕、卫然 【场地布置】 组长：陶庆波、卫然 【节目策划】 组长：卫然 第一部分 圣诞节主题活动 序号 时间 地点 内容安排 价格 1 12月3日晚18:00 大堂 合肥贝斯特韦斯特精品酒店“缤纷圣诞”点灯仪式 —— 2 12月24日晚18:00—21:00 梦泽园西餐厅 浪漫圣诞烛光自助晚餐 ￥688元/位 3 12月24日晚18:00—21:00 25F宴会厅 浪漫平安夜圣诞酒会晚宴，圣诞节目表演，幸运抽奖 ￥588元/位 4 12月24日晚18:00—21:00 2F名都中餐厅 圣诞包、圣诞特制美食、圣诞大餐 ￥5888元/16人 ￥3888元/10人 ￥2888元/6人 主题活动一：“缤纷圣诞”亮灯仪式 【活动地点】 酒店大堂 【活动目的】 为即将敲响的圣诞钟声拉开悠扬的序幕 【活动日期】 2012年12月3日18:00 【活动内容】 酒店大堂入口处摆放一约7米高的圣诞树，圣诞树上布置星星灯、圣诞丝带、铃铛等点缀，在圣诞树旁边设计制作一圣诞鹿车、小雪人、圣诞老人雕塑。大堂吧下面，工程部可制作出约3米高的饼屋，可出售各式面包、圣诞巧克力和其他圣诞节礼物，大堂各角落布置小的圣诞树，装饰星星灯。 大堂需要进行鸡尾酒会的布置，届时，将邀请30位酒店重要客户及相关媒体参加此次酒店圣诞节亮灯仪式，以增加酒店圣诞节活动的宣传及社会影响力。 组织准备圣诞唱诗班（由人事部安排酒店员工参加）、圣诞老人、圣诞小丑及圣诞小提琴演奏，随着亮灯仪式的开始，小提琴演奏圣诞动听的歌曲，圣诞唱诗班美妙的歌声、圣诞老人、小丑的表演将使现场变成一片欢乐的海洋。 【执行】 市场销售部需在11月10前给出布置方案，工程部、餐饮部、房务部需在11月25日前完成整个大堂现场布置； 市场销售部需在11月25日前完成30名重要客户及重要媒体的邀请工作； 财务部需根据要求于11月15日前完成圣诞树、星星灯、唱诗班、小丑、圣诞老人服装等其他相关物品的采购工作； 餐饮部需于11月20日前完成鸡尾酒会的摆台及食品、酒水方案并报总经理审批； 人力资源部需在11月25日前完成圣诞节唱诗班、圣诞老人、圣诞小丑的人选及培训工作； 工程部需在11月30日前完成圣诞树、灯光的安装及酒店领导开启仪式灯光的所有线路调控工作。 主题活动二：梦泽园西餐厅浪漫圣诞烛光自助晚餐 【活动地点】 梦泽园西餐厅 【活动日期】 12月24日18:00—21:00 【收费标准】 688元/位 【活动卖点】 浓情的圣诞节烛光晚餐及圣诞节氛围； 圣诞老人派发礼物； 【预计人数】 按总人数约150人计 【执行】 餐饮部需在12月15日前确定所有食品及摆台方案并报酒店总经理审批； 餐饮部需在12月20日前完成整个现场布置； 财务部需要根据餐厅摆台需要于12月17日前完成蜡烛，派发的礼物等物品采购。 活动主题三：浪漫平安夜圣诞酒会晚宴 【活动地点】 25F宴会厅 【活动日期】 12月24日18:00—21:00 【收费标准】 588元/位/张票 【活动卖点】 浪漫的圣诞节酒会晚宴及圣诞节氛围； 浪漫别致的节目表演； 酒会期间可参与抽奖，奖品丰厚。 【预计人数】 按总人数约130人计 【节目安排】 餐厅的节目要求要强调高雅的气氛，表演要能让客人感受到浪漫、轻松，比如萨克斯风演奏、小提琴演奏等，所有节目时间及安排计划详见公关公司提交的活动方案。 【奖品设置】 序号 奖项 奖品 数量 单价 总价 成本 1 一等奖 IPAD2 2台 2 二等奖 酒店储值卡 4张 3 三等奖 酒店客房券 10张 4 四等奖 酒店自助餐券 20张 5 五等奖 酒店SPA体验券 20张 6 六等奖 酒店游泳圈 30张 【执行】 餐饮部 财务部 主题活动四：爱在平安夜 【活动地点】