word表格公式使用方法.docVIP

在word表格中，每一行我们用1，2，3，4…..表示，列用字母A,B,C….表示，那么第一行第一列的单元格我们可以称为A1，以此类推，第二行第三列称为C2。 在word表格中，我们可以通过公式计算一些简单的数据，如总和（SUM），平均值 AVERAGE ，最大值 MAX ，最小值 MIN 等。 方法：把光标放在在需要求值的单元格，然后点击表格菜单 公式， 弹出公式对话框 以求和为例，在第一个对话框“公式”输入“ SUM（求值区域）” 这里的求值区域可以用区域的单词表示，也可以用单元格区域表示。 如 SUM LEFT 表示的是求该单元格左侧的数据之和， SUM RIGHT 则是表示右侧的数据之和， SUM ABOVE 则是求上端数据之和， SUM BELOW 表示求下端数据之和。 同理，用于求平均值和最大、最小值一样的用法。 那么用单元格区域怎么表示呢。 下面以表格为例，我们在表格中标准各单元格名称 A1 B1 C1 D1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 D3 A4 B4 C4 D4 要在D2单元格中求它左侧的数据之和，那么我们可以在D2单元格中插入表格 公式，然后在对话框中输入 SUM A2：C2 注意，这里的冒号 shift+; 要是英文格式的，最好在输入之前先确定你的输入法是英文键盘,如果不是，按Ctrl+空格键可以切换，输入冒号后再按ctrl+空格键可以切换回你刚才使用的输入法。 如果遇到题目是类似这样的 序号 语文 数学 平均分 01 60 60 40.33 02 B3 C3 03 B4 C4 则用公式只能用单元格表示，否则会把序号也计算进去哦。切记！！！