第4章 表的使用.pptVIP

4.1 表的使用和编辑 改变数据显示方式 通过【格式】菜单可以按用户要求改变数据表的显 示形式。 P46，47 例4-1 改变显示效果 ，4-2 隐藏列 ， 4-3 冻结列 移动列 可以在数据表视图中改变字段的排列顺序。 例4-4 4.2 数据的排序 数据库开发环境的一个基本功能就是排序记录，排 序就是按照某个字段的内容值重新排列数据。在默 认情况下，Access会按主键的次序显示记录，如果表 中没有主键，则以输入的次序来显示记录。 排序规则: 文本数据—按汉语拼音排序（默认） 日期数据—先比年，再比月，最后比日 数字数据—按数字大小排序 OLE对象数据不能排序 1、简单排序 基于一个字段的简单排序 基于多个相邻字段的简单排序 P48 例4-6，4-7 2、高级排序 可以对多个不相邻的字段采用不同的方式（升序或降序）排列 P49 例4-8 “记录”|“筛选”|“高级筛选/排序” 4.3 筛选记录 按选定内容筛选 P50 例4-9 内容排除筛选 P50 例4-10 按窗体筛选 P51 例4-11 高级筛选/排序 P51 例4-12 ◆取消筛选 操作： “记录”|“筛选” 4.4 建立表之间的关系 如果两个表使用了共同的字段，就应该为这两个表 建立一个关系，通过表间关系就可以指出一个表中 的数据与另一个表中数据的相关方式。 2、怎样建立表之间的关系 准备工作 确定建立关系的字段 确定建立关系的类型 单击菜单“工具”|“关系”在关系窗口中建立表之间的关系 P53 例 4-13 3、主表与子表 建立表之间的关系以后，Access会自动在主表中插入子表。 主表是在“一对多”关系中“一”方的表，子表是在“一对多”关系中“多”方的表，在主表中的每一个记录下面都会带着一个甚至几个子表。 比如【学生】表与【成绩】表存在一对多关系，主表是【学生】表。 “格式”菜单|“子数据表”， “插入”菜单|“子数据表” P55 例 4-14 4.5 数据的导入和链接 导入数据 在使用外部数据源时，采用导入方式可将外部数据变为Access格式，外部数据并不会被修改，因为只是创建一个新表用来保存外部数据的一个副本 。 链接外部数据 链接外部数据就是在源数据和目标数据之间建立一个同步的映像，所有对外部源数据的改动都会及时地反映到目标数据中，同时如果在Access中对链接数据进行了修改也会同步的反映到源数据中 。 导入和链接数据的格式 P57 表4-1 导入数据操作 “文件”菜单|“获取外部数据”|“导入” P58 例 4-15 链接外部数据 “文件”菜单|“获取外部数据”|“链接” P58 例 4-16，4-17 4.6 数据表的复制、更名和导出 复制表 ◆复制整个表 ◆只复制表的结构 ◆只复制数据 ◆在同一个数据库或不同数据库完成复制操作 重命名表 删除表 询问用户是否确认删除操作，如果该表与其他表已经建立了关系，Access还要求先删除该表与其他表的关系，然后再完成删除表操作。 “编辑”菜单|复制、粘贴、删除命令 P59 例 4-18 导出表 向其它格式的文件中输出Access数据。 向另一个Access数据库、文本文件、Excel工作表、dBASE、Lotus123文件等导出数据。 选择要导出的表，单击“文件”菜单|“导出” P60 例 4-19 练习4-2，4-3 本章小结 本章的重点是对数据表的操作。 表本身的编辑和使用； 表之间的关系； Access与其它程序实现数据共享。 * 第4章 Access表的使用 五邑大学信息学院 第4章 Access表的使用 表的使用和编辑 数据的排序 筛选记录 建立表之间的关系 数据的导入和链接 数据表的复制、更名、删除和导出 主要 内容 3. 查找和替换记录 可以通过【编辑】菜单的【查找】和【替换】命令完成查找和替换的功能，【查找范围】选项可以指定是在一个字段内或整个数据表中完成查找和替换。 注: 1 通过选择匹配方式,实现模糊查找; 2 查找和替换内容是文本时，不需要用引号。 P48 例4-5 查找专业名称中包含”语言”的记录; 替换电话号码区号0750为0851 按窗体筛选对话框 高级筛选窗口 1、表达相等关系 2、与条件在同一行，或条件在不同行 1、可以表达不相等关系 2、与条件在同一行，或条件在不同行 1、什么是表之间的关系 所谓表之间的关系，指的是两个表中都有一个相同的数据类型、大小的字段，利用这个字段建立两个表之间的关系。通过这种表之间的关联性，可以将数据库中的多个表联结成一个有机的整体。关系的主要作用是使多个表中的字段协调一致，以便快速地提取信息。 一个表中的每个记录与第二个表